【IT】さようなら領収書〜面倒な精算を一瞬で スマホ１つで終了 電車賃 乗るだけＯＫ “コスト削減効果 １兆９０００億円”
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【IT】さようなら領収書〜面倒な精算を一瞬で スマホ１つで終了 電車賃 乗るだけＯＫ “コスト削減効果 １兆９０００億円”
さようなら領収書〜面倒な精算を一瞬で
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NHK 10月16日 19時12分
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経済部記者 野上大輔 平成22年入局 横浜市出身 金沢局を経て 現在、情報通信業界を担当
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会社のルールに沿って、交通費や宿泊代を細かく書き込んだり、領収書を台紙に貼り付けたり、行方不明の領収書を必死に探したりーーー経費の精算が煩わしいという人も多いのではないでしょうか。
この面倒な作業をスマートフォンで手軽にできるサービスが広がりはじめています。背景には、電子帳簿保存法の改正で、ことしから企業が領収書や請求書を紙ではなく、画像データで保存することが認められるようになったことがあります。経費精算を簡単にするサービスとはどんなものか？ その効果のほどは？（経済部記者 野上大輔）
●スマホ１つで終了！
経費精算を簡単にできるアプリの効果はどれほどのものか、導入した会社を訪ねてみました。外国人観光客にホテルを紹介したり、通信カードを貸し出したりする事業を行っている社員約３０人のベンチャー企業「WAmazing」。
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創業から１年ほどの会社ですが、事業の拡大とともに、毎月社員が増える繁盛ぶりで、本業に集中するためにも経費精算の業務を効率化したいと考えていました。
そこで、経費精算のアプリを導入。領収書をスマホのカメラで撮影すると、日付や支払い先、金額などを自動で読み取ります。購入した品目など必要な内容を付け足して、画像データとともに保存して登録すれば、申請は終了。
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経費精算のためだけに、オフィスに立ち寄る必要がなくなりました。月末に集中していた申請が適度にばらけ、会社全体で経費の処理にかかっていた時間も５分の１に削減できたといいます。
●ミスもスペースの問題も解消
“電子化”に踏み切る前は、多くの企業と同じように、社員がぞれぞれエクセルで書類を作り、経理担当者は提出された書類と領収書の原本を照合していました。
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経理担当の青木里美さんは「どうしても間違いが多くて、社員に不備の連絡をしたり、差し戻しをしたりすることもたびたびだった」と打ち明けてくれました。
また、レシートや領収書をＡ４の用紙に貼り付けて保管していたため、瞬く間にファイルが増えていき、置き場所にも困っていました。経費精算を電子化したことによって、申請ミスやスペースの確保に悩まされることがなくなるといいます。
WAmazingの加藤史子代表は「人と予算に限りがあるベンチャー企業は、製品を出すことに集中したい。社員に１時間の余裕があれば、企画書が書けるし、技術者ならプログラミング、営業ならお客様と話ができる。バックオフィスの作業時間の短縮は、事業にそのまま跳ね返ってくる」と話しています。
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つづく>>2-5 つづき>>1
●電車賃 乗るだけでＯＫ
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この経費精算のアプリを開発したのは、家計簿アプリを手がける「マネーフォワード」。去年、企業向けにサービスを始めましたが、ことしに入って、急速に受注が増えているといいます。
大きな特徴は電車賃の申請が簡単にできることです。スイカやパスモといった鉄道系のＩＣカードで自動改札を通れば、その使用履歴がアプリに蓄積されます。そこから、業務として乗車した分だけを選んで登録すれば申請は終了です。
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国内の航空会社とも連携。搭乗記録がアプリに送られ、そのデータを会社の経理に送れば、同じく申請は終了です。
事業責任者の今井義人さんは「まだサービスを始めたばかりで過渡期だが、将来的には、経費精算業務そのものをなくして、お客様により創造的な仕事をしていただくことを目指す。レシートの読み取りは、ＡＩ＝人工知能の技術で画像認識の精度を一段と高めていきたい」と話しています。
●“コスト削減効果 １兆９０００億円”
アメリカのＩＴ企業「コンカー」は、日本のすべての企業が経費精算の業務を電子化することで、１兆９０００億円のコストが削減できるという試算をまとめました。法改正を追い風に、スマホで経費精算ができるサービスが登場しはじめているのです。
●働き方改革 生産性の向上にも
面倒でミスも起きがちな経費精算を効率化できれば、社員の働き方改革につながり、企業にとっても、人材を会社の成長につながる仕事に配分できます。
インターネットを通じてデータをやり取りする以上、セキュリティーをいかに確保するかは重要な課題です。ただ、人手不足もあいまって、生産性の向上が企業にとってより重要なテーマとなっているだけに、経費精算の「電子化、ペーパーレス化」の動きは一段と加速しそうだと、今回の取材で強く感じました。 最悪のシステムだな、これ。
外回り中にサボれないじゃん。 他の会社の友人と
レシートの使い回しが出来そうだな 東大でてNHKはいって国民から罰金とりながら豪遊してる勝ち組さまの
記事を有り難がって読ませて頂け スマホ持ってないんだけど、国が責任もって俺のスマホ端末を支給してくれるのか？
菊紋つきの格好良い奴くれや
日本には何年もガッツリ納税してるから、スマホくらい国が持たせてくれてもいいよなｗ >>12
会社員になれば会社が支給してくれますよ、、、 >>15
中小でも普通だ
貰えないのは零細かバイトだから >>13
そんな世間知らずでいられるあなたが羨ましい。 >>18
あんたのところは知らんが、俺が知ってる中小で支給してる会社は少数派。 通信不具合やらスマホの不具合ハッキング等あったらおシュウマイ
経費だったはずが自腹になりマス これさえあればNHKのタクシー問題も解決 ざまーNHK赤労組 >>1
顔の画像いる？
なんでもリンクしなくてもいいのでは？ ファックスすら残る国ではなぁ
日本は老害に優しすぎる タイムカードすらなくて毎月出勤票1時間かけて書いてるわ >領収書をスマホのカメラで撮影すると、
どのみち最初は紙の領収書居るやんけw なんで貼るかって別法人で使い回ししないようにじゃないのか？これいくらでも使い回せるじゃん 本来、紙は無駄の多い贅沢品だからなあ
本を電子化しまくったら本棚が
消えて部屋が一気に広くなった 40年前、NHKの番組に俺のと同じラジオが映った。
その「SONY」のロゴの上にテープが貼ってあって、親父にきいたら「NHKは企業の宣伝しちゃいけないからだ」って教わった。
子供ながらに俺は「NHKって立派なんだなあ」と思ったもんだ。
そんな立派なNHKは、一体どこに消えちゃったんだ？ またアメリカの諜報機関の手先か
情報戦で負けてるから最終的に負けるんだよ 物理的なスペースが取られなく成るだけで、HDDなどの記録装置がどんどん増えていったりして...
読めればOK程度のメモ的な内容なのに、4K撮影して縮小もせずに
平気で共有フォルダにぶち込む馬鹿居るからなぁ... >>32
LINEとか、今では宣伝しまくりだもんな。 いまだに転写式請求・領収書でないとダメだと思っているじじいばばもいるからな 最近やたら国産メーカーは駄目だ日本は終わりだなんて終末論を語る破滅論者や反日勢力がいるけどさ。
日本人が国産メーカーを買い支えなくて誰が買ってくれるの？
国産メーカーが潰れていったら誰が一番困るの？日本人全員が困るんでしょ。
そこで働いてる膨大な従業員達が路頭に迷えば莫大な所得税も課税出来なくなって、
巡りめぐって国や国民にしわ寄せが来るのが分からないの？
国産メーカーの体たらくが原因だというなら君達みたいな優秀な人達が入社して変革してくれよ 宇宙戦艦ヤマトのオープニング覚えてるか？
地面の中からヤマトが立ち上がってくるあのシーン。
日本も復活する時が来た。
反日どもに洗脳され弱体化させられてるうちに、
奴らは日本のメーカーで教えを請いに来たことの恩を忘れ、
盗んだ技術で組み立てだけは一丁前になり悪徳業者並の宣伝力とロビー活動力と買収力を発揮して世界を席巻した。
今までの日本は良いものを作れば自然と売れると盲信していた。
確かに良いものを作ることは日本製の信頼を高める為には良いことだ。
しかしいくら良いものを作っても売れなければただのガラクタだ。
日本の弱点はその宣伝力とロビー活動力と買収力のみ。
今までの聖人君子戦略や性善説戦略ではそんな悪党だらけの世界には通用しない。
弱点は分かった。
さあ日本復活の狼煙だ 明らかに業務への使用だから会社が全台支給しないとね >>18
某重厚長大系上場企業はガラケー+タブレット支給 >>15
大手勤務だと専用スマホでガラケーより管理楽
専用アプリでGPS切ったらスマホとして機能しない
タイムラインでアイコンクリック、文章はアプリで文字起こすので日報入力不要
通話は全て自動録音でサーバーに勝手に蓄積される
Aiで社員の行動が通常と異なると判断されたら上司に自動的に通知
完全な管理社会でイヤになる >>29
それは発行側の話でしょ
社内の手続きはペーパーレスになるから提出するのに出先から場所移動もしなくてよくなるし
相当効率化されるよ >>44
あのオバタン集団を蹴散らせると思うと嬉しくてしょうがない
オバタンに問い合わせないと何もできないなんてアホかと
オバタンに嫌われると手続きを遅らされたりするんで皆気を使ってる 全部スマホにしてしまうと、ひとたびスマホの電源切れたら終わりじゃないのか。 >>12
うちの会社スマホもiPadも支給じゃなく
自前だよ 画像と認識結果の照合は無くならないんですけどね。
電車のは、業務のだけ選ぶのがかえって面倒と営業に言われました。 >>12
Amazonでhuawei買って格安sim入れろ 領収書をもらう→スマホで撮影→会社に送信
撮影する手間増えてるじゃん スイカの明細を全員分印刷しろ、といううちのバカ会計士。月数万だかの出費に手間かけてどーすんねん( -_・)? 経理課ババア「部屋を明るくして手を固定してブレないように撮り直して」 >>63
レシートで良いし自営ならカード決済だろに 社員50人程度の中小企業で監視スマホなんて持たせないつーの
狭い視野でしか語れない連中っていやね 相手からの接待の領収書、利用させてもらうわ
ありがとう くだらないアプリの宣伝だな。いくら払ったらこんなアプリでも宣伝してくれるん？ 余計にめんどくさい
スマホに仕事を持ち込みたくないし、落としたりらバグったら最悪 日本中で1兆9000億円分の仕事が減り職を失う人が出てくる
職を失うのは民間企業の勤め人
お役人は増税で無問題 >>63
今でも、事前に登録しとけば特定のスキャナーで読み込んだ領収書で電子化は可能だよ
スマホのカメラは駄目だったのがOKになったのか アプリの更新が止まったら地獄だな。急に手動に切替えられなさそう。 >>74
必死だねw
事務以外の仕事すりゃいいじゃん >>30 熱転写FAXコピー機に噛ませりゃ今だって量産可能だよな。
バカバカしいからやらんだけ。 >>14
15年くらい前に経理を中国に出してた会社があって、日経が革新的と言ってた
会社が生産性のない仕事から解放され、人事、経理部門の人間を減らせると
今回はうまく行くかな？ >>82
管理アプリ入れたスマホだよ
居場所も通話もすべて管理できる >>54
支払いまでスマホの電子マネーにしているような場合の話だ。 >>84
事務側の手間と経費削減って事でしょ
今までは事務側に膨大な負担がかかっていたけど
その負担の一部を利用側が担う事により大幅に業務の効率化が図れるって話かと 領収書もらって渡すほうが簡単だよな
数値のデータじゃなくて写真で保存なら
事務の手間が減るってことも無いような気が。
メリットは保存スペースくらい 清算手続きしてる時間ほ息抜きだから、なくなると困るな 決済をスマホで出来るようにすればいいんだよなぁ
誰がどこで何を買ったのかまで経理に飛ばせればそれでいい コスト削減に寄与してるんだから運賃もっと下げろカス スマホがなくなったらどうするの？
10年後にスマホは絶対あるの？ 不正対策とか電子帳票保存法の整備状況とか考えるとやや時期尚早って感じはする
そもそも、領収証での精算が今やそんなに多くないでしょ
電車賃に限って言えばSuica読み込み→そのまま精算は他社サービスでも
既にあるんだけど、中身の確認けっこうめんどくさいよ
私用のと混ざっちゃうし >>16
頭悪い会社は更に宛名のところ機械書き不可、券売機等で発行する領収書も不可なんだよね >>15
それは、中小に関わらず君がろくな会社に就職してないから >>38
なに甘っちょろいこと言ってのかな。
”国産メーカー”が向いてる先は落ち目の日本じゃなくて、海外ｗｗ
儲かっていてもいなくても、いつでも従業員のクビを切るつもりだから。
いくら日本国民が買い支え、税金まで投入しても、”国産メーカー”の投資先は海外。
日本国民は海外進出為の肥やしにされるだけｗｗ 手間変わらないし、スマホ持たない奴がいる限り事務作業は無くならないし、誰得なん？ >>87
あんたの会社は領収書だけ出せばあとやってくれんの？
何々が足りないとかこの申告書ではだめですとか言われないの？ >>86
会社全体でみたら
事務側でやったほうが
効率いい場合もあるからな。
全員で少しずつ負担は
母数が多いと多大な無駄になる >>86
このニュースを読んで「業務の効率化を図れるって話かと」なんてまとめちゃうとは、思考がポジティブだね
事務側の手間と経費を省けるってことは人件費を節約出来るということ
ここで削減の効果が期待されるコストとは、事務員の人件費のことだよ ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
