非対面のメールなどで行う
無関係の第三者に文面を見てもらい威圧的な文言を修正
該当者が閲覧時に該当者以外の誰かを同席させ同じ物に目を通す

対面も声も圧力になるし、指導内容によっては情報を個人だけに負わせるのは心的負荷になる

家族や友人ですら対面でなくツール使って非対面でのやり取りがメインになってる世代に
旧態依然の指導とか過度なストレス以外のなにものでもないだろうよ