お役所は文書管理規則というものがあって、例の件以来すごくうるさくなっている。保存するのにも廃棄するのにも理由が必要。
行政文書の幅が広すぎで対応できないレベル。
どこかで線引きは必要だけれど、そもそもデータをわざわざ紙に印刷して、ハンコ押しまくって保存して、スペースがないというなら、紙にしなきゃいいんだよと思う。