用件をなるべく早く済ますには

1 メールで要件の概要と相手に確認や調整したいことを伝達
2 電話で相手にメール送信したことを伝達、さらにはメール内容を補足
3 電話で相手側の確認や調整事項を受ける
4 相手からメールを受け取り正規の回答として保存

これくらいしないとさっぱり進みやしねえ
メールには確実性があるが
電話には速達性がありどちらも必要