以前、某国立大学の事務に勤めていた。
入試時期はしばしばその担当となったので、願書受付の流れは長年心得ている。
願書が郵送で届いたら、開封して内容を点検し、不備があれば
受験者に電話して不足分を送らせる。
その場合、最初に届いたときを受理日時とし、追加分は少々遅れても
大目に見ていた。
静岡県立大薬学部はたぶん担当者が非常勤職員で、事情にうとかったのだろう。