「沖縄からです、空港から一番早く向かえる手段を教えていただけませんか？」（朝一or空港へ移動中）
「もし、飛行機他が遅延した場合はどのような扱いになるのでしょうか」（同上）
「何時発何時着の飛行機に乗ります」（搭乗手続き完了時）
「飛行機の到着が予定より○分遅れました」（到着後）
まあ、この程度のやり取り（経過報告・相談）ができない者に人の命を左右するかもしれない
仕事は向いていないのでは？
何度も連絡すると迷惑だからとか考えて一発勝負を仕掛けたのなら潔く諦めろ
書類一式が郵送と持込みに分かれた時点で迷惑になってるから