書類を入れ忘れたのが悪いのはそうなんだが

沖縄から静岡まで持参することを許した大学も相当クソだと思うぞ
ルールを守るなら受理しなければいいし
後出しを許すなら郵送させればいい
後で届いた調査書の処理くらい大した手間ではないよ

裁判で交通費の損害賠償を請求したら
認められるだろうか