【ペーパーレス】「テレワーク中に出社」4割 経理財務の在宅勤務阻む“紙”の壁
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新型コロナウイルス感染の急拡大で政府は4月7日、改正新型インフルエンザ対策特別措置法に基づく「緊急事態宣言」を表明する。首都圏などの企業の活動は、8日から5月上旬までは在宅勤務が中心となる。しかし、2、3月にテレワークを経験した上場企業などの経理・財務部門幹部の4割は在宅勤務では業務が完結せず途中出社していたことが明らかになった。営業とは違い、比較的在宅勤務に馴染みやすいとされる財務関連でもペーパーレス化が進まず、完全なテレワーク態勢は難しいようだ。各企業とも社内デジタル化の遅れを補いつつ、今回の「緊急事態」に臨むことになりそうだ。
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紙のデジタル化、テレワーク実施の36％
日本CFO協会(東京・千代田)は3月18日から4月3日まで、上場企業の財務最高責任者ら経理・財務幹部577人にオンライン上で「新型コロナウイルスによる経理財務業務への影響に関する調査」を実施した。従業員規模は5万人以上が11％、5万人未満5000人以上が22％など500人以上の企業が71％。回答者の役職は役員16％、部長24％、課長29％と課長以上で69％を占めた。新型コロナの感染拡大が始まった2、3月には約7割がテレワーク勤務を実施したという。しかしその中で41％が「テレワーク実施中に出社する必要が発生と回答した」と日本CFO協会の谷口宏・専務理事は説明する。
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出社の理由は「請求書や押印手続き、印刷など紙データの処理」が1位を占めた。さらに「会議への参加」「銀行への対応」などが続いたという。テレワーク態勢に入った企業は、社内システムのアクセスやパソコンの持ち帰り、オンライン会議のツール整備などの状況を判断して実施を決めたという。それでも「紙の書類のデジタル化に対応できている企業は36％にとどまる」と谷口氏。
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財務関連はテレワークに最も適した業務のひとつとみなされていた。営業担当者のように、頻繁に外部の取引先との商談を交わす機会は少ない。しかし企業社会に根付いた紙の文化のしぶとさが普及への障壁として浮き彫りになった。
「デジタル化対応できず」でテレワーク断念77％
一方テレワークを実施しなかった残り3割の企業では、理由として「請求書や契約書など紙の書類がデジタル化に対応できていない」が77％(複数回答)を占めた。続いて「テレワークを想定した社内ルールや試験を経験していない」は66％、「銀行や監査法人、税理士らとのリモート対応ができない」が59％と続いたという。
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取引先から紙の請求書などが送られれば対応せざるを得ないという答えが目立ったという。同協会の中田清穂・主任研究委員は「押印のデジタル化が必要と感じていても、具体的にどの程度のコスト削減につながるか経営幹部に説明できないとするケースも少なくない」と分析する。その一方で、自然災害など緊急時におけるテレワーク態勢の必要性を96％が感じており、特に69％は「非常に必要」と回答している。平常時でもテレワークの導入・促進についても75％が「やるべき」としている。
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日本CFO協会は「財務業務に関しては、テレワークを進める上での課題が個々の企業に明らかになった」(中田氏)と分析している。同協会は生産性向上ための経理・財務業務のデジタル化を促していきたいとしている。ただ今回の非常事態に対するには、時間的な限界がある。外出の自粛は要請するものの強制ではなく、交通機関も通常通りに機能する。各社はテレワークと社員の出社をどう組み合わせるか、感染状況をきめ細かくみながら対応することになりそうだ。
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同協会では新型コロナの決算・財務業務への影響についても調査した。決算で75％、財務で71％が「影響あり」と回答した。決算関連では「海外拠点・子会社からのデータ収集の遅延」「連結決算、監査対応の遅れ」「業績悪化や将来予測が困難」などが挙げられたという。大手でもTDKやコマツなどが相次ぎ決算発表延期を決めている。財務面への影響では「有価証券の評価減」「資金計画や調達」が上位を占めた。
4/8(水) 15:40
日経BizGate
https://headlines.yahoo.co.jp/article?a=20200408-00010000-nkbizgate-bus_all&;p=1
https://lpt.c.yimg.jp/amd/20200408-00010000-nkbizgate-000-view.jpg 面倒だからとアナログのまま何も変えなかったツケが回ってきた 経理なんて仕事を失いたくないからわざと複雑にしている これは仕組みを国が整備してくれないと無理
印鑑制度も廃止若しくは電子印鑑の普及を国がやらないとペーパーレスとは程遠い国だよ
監査のやり方も変えてくれよ
政治家がジジイばかりで困るわ ペアプログラミングでアジャイル開発するはずが
設計書書いて、ウォーターフローモデルに変わった
その上、人数も減った
変わらないのは納期だけ
テレワークとか無理っすー 印鑑て日本と韓国だけらしいな
他では国がデータで処理できる仕組みを整えているところもある 何が何でもパクリに、成れと言うんだな
これをどうにか成らないか、はっ N○Tグループのある会社の経理財務だけど、紙のせいで普通に出社してるよ >>7
悪いのは法務省と財務省だよな。
官庁が無能すぎる。 古い設備使うことに文句言う人がいるけど
長くお世話になった設備だからこそ大事にしようって心は少しも生まれてきませんかね
効率化も大事だけど毎度毎度新しい設備に取っ替えてたら悲しいことの方が多くなると思う 私だったら、誰が何と言っても、芸能界のデビューですねぇ
はい こういうのは1社でも電子化に対応してないと意味ないし…
でんさいなんかもあんまり普及しないしそもそも印鑑登録の制度から見直せと思う デジタル化されたらエクセルで400%拡大しないと読めない申請書ができそうだな コロナのおかげで日本のハンコ文化もなくなるといいな！ 決済は電子化しているが、他所から来る紙の請求書はどうにもならん。 完全テレワーク６年目の俺大勝利ｗ
いや〜、みんな遅れてるんだね
あっ、今は休憩中です。 PDFの領収証すら、印刷して持ってこいって経理が言ってる。
お前でてるんだから、印刷しろ！ そもそも少子化なんだし移民受け入れるんじゃなくてどうやって人を削減してやれるか
テレワークできれば人や時間を減らせるし在宅ワークで子供を産んで育てることもできる
この国はずーっと少子化問題と言い続けてきて結局は老人優先の政治ばかりなんだよ
選挙に勝つための利益優先だよ 外 に 出 る な ら ち ゃ ん と 距 離 を 取 れ うちはいまだにFAX
エクセルデータも印刷してFAX 自社は決裁とかとっくにオンラインになってるけど取引先が役所も大中小企業どこもかしこも電子の他に紙の押印原本提出ばっかりなんだよなぁ >>39
FAX送受信も自動的にPDFの形で電子データ化されてるのに
ハンコを押すためだけに印刷してまたスキャンして送るという
馬鹿みたいな業務フローを、この状況でもやってるうちの会社。 電子メールも使えない業者がめちゃくちゃ多い。都区内でこれ。 IT担当相がはんこ議連代表の国にテレワークなんてできるわけがない うちの取引差も混乱してるな。
自宅からはネットワーク繋げられないし、今のままじゃ仕事になんないよってなってる。 都内の大企業でも他社との取引書類は要判子ですからね
自社内だけペーパーレスになってるとこならいくらでもあるけど まさにこれだ
テレワークしてるけど紙の領収証ほしがる得意先と紙の会議資料ほしがる偉い人のために週2出社しなきゃだ うちは役所から監査を受ける業種だけど紙で用意しないといけない
社内のやり取りはデータ化できても最終的に全部紙出力することを考えるとデータ化するのが面倒 うちも先週からテレワークだけど、なんでもテレワークにして情報流出とか大丈夫なんかね？ 個人情報とか全然関係ないうちの会社でも、サーバーへのアクセスとかそれなりに煩いよ >>1
デジタル化しておかないと、終息後に外国との効率の差が広がるのだろうか 自社がまだなってないとかなら改善なんていくらでも出来るんだけど他社絡みはこっちではどうにもならんわ 問題は役所で、縦割りなんで代行できる職員が居ない。
でも、ある程度の職員を自宅待機させるっていうんで事実上、仕事が止まる様子。 慣れの問題を切り分けて考えれる会社だけが生き残るのだろうか
>>60
共同で電子化すれば良いのかもしれない
>>57
データの方が修正しやすいのかもしれない
>>55
収入印紙を廃止すれば良いのかもしれない ちゃんと道具無いと無理よ
タブレットとか無理よ
でっかいモニタ買わないと無理よ >>6
この遅さでも言える
智子さん転職してください トラフィック増大で重すぎて仕事できず出勤したほうが効率が良いと切り替えた企業もあるはず 無理だよな
官公庁はハンコあり原本しか受け付けないｗｗ 出力後にハンコ押してくれるコピー機があれば、在宅でデータ送って出来るかもw 情報漏洩だ個人情報だ言ってたのがすっかり言わなくなったのに違和感を感じる 俺は税理士だけど普段から客と会うことはほとんど無くてリモート対応なんだが うちは来週から建前テレワークだけど実際は自宅待機になるみたいだ
どうなることやら 印鑑文化なんてこの機会になくしてしまえ
生産性にも悪影響だし百害あって一利なし 俺とあるところ常駐なんだが
会社は社内勤務者はローテーションと
極力のテレワーク実施なんだが
常駐者は常駐先の意向に従え
だってよ
とりあえず俺の上がペラメール
常駐先の偉いさんに出して
私はテレワークしまーす
あとよろー
だったわ
俺のところは八割減しろ地域なんだが
どうすりゃいいのか
テレワークの環境自体は整えたんだが 今はFAXも入ってくるのは自動でデータ化されてるし送るのもデータだしペーパーレスだけどな これって常駐先に
テレワークします
って言い放っていいのか？
その場合の契約の金とかは
どうなるんだ？
八割減目指すなら週五から週一で
一応達成されるから
週一常駐週四テレワークでいいのか？
それは常駐先の意向無視してもいいんだろうか？
揉めた場合どうなるの？向こうが減額
要求したら応えねばならんの？
その辺の指針はどう見ればいい？ でもテレワークになったら
俺ビール飲んじゃうなー
ほろ酔いでサーバ弄るわ >>72
大手になるほどリモート対応嫌がる傾向があって
先生も番頭もよく愚痴ってるわｗ 公務員だけじゃなくて社内の事務系も全部これ
自分達でわざとややこしくして仕事を増やす
絶対に効率化しない、感染して死ぬと良いよ 見たよ、承認したよ、の証拠がハンコかサインしかないんだから、紙が減らない >>82
いやちがうな、無駄に出社して感染拡大させて
死ななくて良い人間を殺してしまう
悔い改めろ へー、合わないとだめなの？
自分周りの会社は先週位から80％位が出社禁止で
今日からはもうほぼ100%出社していないけど
みんな何一つ変わらず仕事しているよ 媒体としては髪最強。
全部デジタル化やクラウド化は別の危険がある。
でも今回は裏目だよなあ うちの会社はテレワークやるやる言っててまだ動きはない。
電車もまだそこそこに混んでるし本気で休みたい。
バイト軍団が完全に切られたからその分お仕事がこっちに回ってきてるのよね。
はぁ〜〜。。。 画像だけでも欲しいって言ったんだけどダメだった。
私と会うまで私以外の人としちゃダメだよ！って言われたけど
amazonでオナホ買おうか検討中。。。 >>83
ISOはそんなの求めてないよね
そんなISOを解釈したアホ部門は解雇した方が効率的だぞ？ >>9
設計図も書かないでアジャイル言ってる時点でヤバい印象しか伝わらないけどな。。。 >>73
自宅待機だけど何かしらあれば出なきゃいけない
顧客優先になる企業は多い 完全にテレワークできるような仕事は10年後は無くなってるからな ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
