業務メールで、仲間内で連絡しやすいようにお互いのメアドを登録しやすくするための
CCを使うことは、ほぼ無いだろ。

デジタル庁なんだから、CCの入力欄を無くしたメールソフトを開発しろよ
そんなに難しいプログラミングじゃねえぞ。
文系事務方のビギナー用教材として、宿題としてやらせろ。