それによると、指定場所からバスでの送迎があり、集合は正午。「手荷物等」の項には
「缶・ペットボトルなどの飲料水、カメラを含め、手荷物の持ち込みはできない」と
明記されている。さらに「場内に給水所を設けるが、
バスへの乗車後、献花終了まで（5時間程度）、食事は取れない」とも書かれていた。

なお招待状以外に免許証。マイナンバーカードなどの写真付きの身分証明書が必要
外国人招待客については身分証明や付添人は検討中のこと
途中退場は可能だが、趣旨をかんがみて出来れば避けて欲しいとのこと。
退場者は再度入場できない。