代表が世界と外交するときは
極めて特別なこととして

態勢の悩みや
相談を受け付ける形が望ましい

また内情が固着した場合に備えて
幹部クラスの問題点も代表からヒアリングし
代表が先に提言したそのあとに幹部と話を聞くなど調整し

均衡を図る配慮をしながら
健全化を目指す感じがベストと思われる。