【社会】 お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる [朝一から閉店までφ★]

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0001朝一から閉店までφ ★2020/11/27(金) 20:42:43.67ID:aXy45LYr9
お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
樽井 秀人2020年11月26日 15:15

 “やじうまの杜”では、ニュース・レビューにこだわらない幅広い話題をお伝えします。


“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/image1.jpg


 昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。

 詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。




“1セル1データ”の原則

 役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ(カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ)が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー&ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。

 “1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。


セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example1_l.jpg
カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example2_l.jpg


数値データに文字列を含まない

 ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。

マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example3_l.jpg



セルは結合しない
     ===== 後略 =====
全文は下記URLで
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1291455.html

0952ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:07.21ID:NI9d6Qg00
>>938
万を超えるならちゃんとしたデータべース使おうよ

0953ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:11.44ID:ph+Ob+Ao0
>>871
2020年度データ−0715
2020年度データ−0811
2020年度データ−0919
2020年度データ−1023

こうすれば良いのにな

0954ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:13.71ID:HREGcBco0
>>949
仕事を取られたくない奴は多いよ。

0955ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:19.21ID:CTclC3E10
ちょっと使ったらこれアカンって気づくヤツやろ
こんなんも言われなきゃ分からないクズが忙しいだの給料安いだの文句言う資格ないわ

0956ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:20.94ID:aUF1XSVe0
>>909
昔は字が綺麗なだけで仕事が出来るって見られる風潮あったそうな。

極め付けは中国の科挙の殿試。
https://www.ensk.co.jp/wp/wp-content/uploads/2018/06/%E7%A7%91%E6%8C%99%E3%80%80%E6%A8%A1%E7%AF%84%E8%A7%A3%E7%AD%94-1.jpg

ただの試験の論文の回答なのにフォントの様に美しい。
首席合格者の回答は芸術品の様に美しかったそうな。

0957ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:44.35ID:r1iTYyGx0
>>871
久し振りに鼻から茶を吹いたわ

0958ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:44.74ID:GIjtMUAA0
>>929
えーそうかなぁ?
仕事が出来るかどうかで大事なのは判断力とか結果だと思うけどね
学生時代にノートを綺麗にとっていても成績がイマイチな奴より
全然ノートとっていなくても成績が良かった奴の方が強かっただろ

0959ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:51.56ID:I6ZSv44Q0
これはさすがにヤバい
世界に向けた恥さらしだ

0960ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:54.49ID:7XUWAYss0
>>931
そりゃPythonでも使った方が早いがVBA以前にexcel関数しか使えない人も多いんだよ

0961ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:24:56.74ID:haAWqufc0
>>4
バカっていうより一度決めた事に合せなきゃいけないルールだけ先行して
新しい人も全部バカにする組織ってことだね

こういうのはどんどん晒し上げて変えさせればいい

0962ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:25:06.68ID:aevQMrPk0
>>919
いまだに 作業中定期的に指が勝手にCtrl+S 押してるわw

0963ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:25:08.94ID:aMEFGIjP0
>>1
修正前があまりにも酷すぎw
関数やマクロの使用ルールなどのはるか以前のレベル。
どんなに低レベルなんだ。

0964sage2020/11/27(金) 23:25:23.69ID:12fZckqn0
>>1
>1つのセルにいくつものデータ(カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ)が詰め込まれている

つまりCSVデータ形式だろ?
それも範囲選択して一括で1セル1データに変換できるじゃん・・・

まぁ好きにしなよ

0965ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:25:34.42ID:y1xJB+Fb0
>>929
その効率化ってどこが目標なのかで全然違う
印刷して紙データで政治家に評価されることがゴールなら再利用できるデータなんか蓄積しない

0966ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:25:39.16ID:HREGcBco0
>>953
200401
200830
201127
だろ

0967ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:25:53.00ID:X2wY7hqe0
ファイル保存してると暗号化されて身代金取られるし

0968ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:25:57.90ID:+vG1lCU40
>>951
共有情報だから誰でも分かりやすいファイル名にすべきだよね。

0969ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:26:01.83ID:XHxCoFW/0
>>945
紛らわしいから排除した方が良い
見た目と内容の一致もデキるやつのシート
ページとかも本来は設定ではなくセルのが良い場合ある

0970ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:26:09.86ID:jo13BKYo0
1つのセルに複数の数値とかそんなめんどくさいことやるのか?

0971ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:26:31.21ID:aUF1XSVe0
>>960
EXCELならPythonなんか使うよりvbaで連想配列使った方が速いわな。

0972ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:26:45.88ID:QKv8O3090
>>909
仕事を手っ取り早く終える手段を日頃から見つけておくのも能力のうちとは思えないかな?

0973ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:26:55.73ID:y1xJB+Fb0
>>964
間違ってるそれはCSVじゃないぞ
ジョークなら許す

0974ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:26:57.39ID:eOsko1z40
>>4
全マヌケ国民は知っている
国民もバカだからしょうがない
諦めろ
このクソ日本バカばっかだから

0975ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:27:03.58ID:ph+Ob+Ao0
>>966
2020年度データ−
ってタイトルが必要なんじゃねぇの?

0976ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:27:56.23ID:y1xJB+Fb0
>>971
それが終わるって言われてるんだよMSはどんどんオープン化してる

0977ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:28:03.10ID:/lZkdkUI0
>>864
Oracleサーバーにアクセス繋いでsql飛ばしてたら始末書になったわ。参照だけのミラーサーバーなのにシステム破壊する気かと上司に怒られた。

0978ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:28:04.47ID:XHxCoFW/0
>>966
西暦は4桁
20201127_○○○○.xls
これが鉄則
アンダーバー以外も排除
最新は日付なし

0979ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:28:11.71ID:7XUWAYss0
>>934
自然順ソートを知ってる人が多いといいのだが

0980ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:28:31.80ID:HREGcBco0
>>975
年度と月日を別にしてたらソート狂うだろ
まあ別に知らねえけど

0981ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:28:38.09ID:0v2LwyzA0
>>975
その後ろにつける日付を年度まで入れないと駄目

前年度のデータを1年後に見直した際に間違い気づいて修正することとかあるだろ?

0982ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:28:43.15ID:rNABkE7z0
>>909
仕事を効率よく片付けるためにツールの使い方を勉強すんのよー

0983ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:28:43.47ID:LK7l1lzO0
>>17
セルの書式設定でカンマ入れて表示させるのはあり
数字に手入力でカンマ入れるのはバカがする事、文字列扱いになるので計算できなくなる。

エクセル有ればワードいらねえとかほざく基地外が役所には多いんだろうな。

0984ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:29:21.64ID:y1xJB+Fb0
>>977
それ説得しないおまえが弱かったんじゃね?

0985ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:29:24.09ID:sI/U5OWA0
>>947
if

0986ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:29:53.88ID:6aegE6ra0
この方法を新人に継承していくと思うと恐ろしいな

0987ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:30:05.41ID:XHxCoFW/0
>>958
そいつはノートはツールじゃない
アタマ良い奴は例外なくツールを使うのが上手い
それは頭の中にあるツールも含まれる

0988ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:30:18.94ID:JWZ2RWSO0
企業等数いちいち手打ちしてそう

0989ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:30:32.18ID:aevQMrPk0
>>783
それをファイルの履歴管理が出来るMicrosoft Sharepoint でやってる奴がいる。

0990ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:30:36.34ID:y1xJB+Fb0
>>977
いやハッキングして売り飛ばすつもりなら始末書だけでよかったかもしれない

0991ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:30:53.21ID:0v2LwyzA0
>>978
ファイル混在で順番狂うから日付は後だろ

0992ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:31:05.26ID:y1xJB+Fb0
>>986
そうだったからいまがあるんだよなあ

0993ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:31:08.59ID:uUnmsyb90
役所の仕事ってこんな感じなの?
学歴関係ないな

0994ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:31:12.22ID:jxbmgZeu0
入れてから修正する派と入れながら修正する派が居る

0995ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:31:29.33ID:jz8+Fw9b0
エクセルで作られた点呼簿見たけど、レイアウトが複雑すぎてどうやって作るんだろうと
思ってしまうな。

0996ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:31:47.02ID:12fZckqn0
>>973
CSVですらないデタラメな入力なのかぁ・・・
これって部落利権や在日朝鮮人利権で無試験も同然に彼らをお役所に迎え入れた結果だよね
いまだにExcelの使い方も知らない人達が「仕事のフリ」して時間つぶしてるのかぁ・・・

0997ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:31:57.52ID:2iMsTOlI0
>>10
あるなあ、それ
バカじゃないかと思うぞ

税の申告書にはこのパターンが多いな
https://www.city.sagamihara.kanagawa.jp/shinseisho_menu/zei/1013023.html
はまだいいほう

0998ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:32:06.12ID:2Ev0qhpK0
プログラミングなら出来るがExcelは使わんなぁ
俺はパソコンが得意と言って良いんだろうか?
Wordは書式が決まってれば真似して書き写すくらいは出来る

0999ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:32:16.12ID:JoK1UR/f0
え、書式設定でやってんだろカンマやマイナスの三角。

1000ニューノーマルの名無しさん2020/11/27(金) 23:32:17.01ID:y1xJB+Fb0
>>993
入るまでの手段が学歴
中は同じレベル
頭いいのは当然で趣味レベルの話
仕事は忖度と出し抜きです

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