【社会】 お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる [朝一から閉店までφ★]
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お役所「Excel」の改善案が公開 〜あかんヤツ→ええヤツの例がわかりやすく、一般市民にも結構参考になる
“機械にも読めるスプレッドシート”を心掛けよう
樽井 秀人2020年11月26日 15:15
“やじうまの杜”では、ニュース・レビューにこだわらない幅広い話題をお伝えします。
“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/image1.jpg
昨日、“Twitter”で河野太郎・行政改革担当大臣から“機械判読可能なデータの表記方法の統一ルール案”が公表されました。要するに、お役所にありがちな「Excel」統計表のダメな書き方を挙げ、望ましい作成方法を示したものです。
詳しくは直接読んでいただければと思うのですが、役人でなくても為になる要素が少なからずあったので、かいつまんでご紹介したいと思います。
“1セル1データ”の原則
役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ（カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ）が詰め込まれていることが少なくありません。これは計算や並び替え、コピー＆ペースト、グラフ化といった加工・編集作業の支障になります。
“1セル1データ”の原則に従い、うまく分割しましょう。
セルにカンマで区切ったリストを突っ込まない
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example1_l.jpg
カッコで括った補助データは独立した列に分離できる
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example2_l.jpg
数値データに文字列を含まない
ヘッダー以外のセルにはできるだけ“数値データ”だけを入れて、マイナスを意味する“▲”や数値の単位を含めないようにしましょう。加工・編集の妨げになります。
マイナスを意味する“▲”など、文字列は数値データに含めないようにする
https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example3_l.jpg
セルは結合しない
===== 後略 =====
全文は下記URLで
https://forest.watch.impress.co.jp/docs/serial/yajiuma/1291455.html Excel（〜2010）便利なショートカットキー
F2 でセルの編集
F4 で他のセルに直前に実行した書式設定をコピーする
直接入力 [Shift] + [Space] で行の選択
直接入力 [Ctrl] + [Space] で列の選択
[Ctrl] + [D] で上のセルをコピー
[Ctrl] + [R] で左のセルをコピー
[Ctrl] + [ ; (セミコロン)] で日付を入力
[Ctrl] + [ : (コロン)] で時間を入力
[Ctrl] + [0] で列の非表示
[Ctrl] + [9] で行の非表示
[Ctrl] + [1] でセルの書式設定
[Ctrl] + [B] でセルの書式設定
[Ctrl] + [2] で文字を太字
[Ctrl] + [3] で文字を斜体
[Ctrl] + [I] で文字を斜体
[Ctrl] + [4] で文字に下線
[Ctrl] + [U] で文字に下線
[Ctrl] + [5] で文字に取り消し線
[Ctrl] + [7] でツールバーの [標準] を表示・非表示
[Ctrl] + [8] でアウトラインを作成
[Ctrl] + [F] で検索
[Ctrl] + [H] で置換
[Ctrl] + [K] でハイパーリンクの挿入
[Ctrl] + [N] で新しいブックの作成
[Ctrl] + [L] でリストの作成
[Ctrl] + [W] でブックを閉じる
[Ctrl] + [O] でファイルを開く
※数字はいずれもテンキーでない方 なにこれ。エクセル何のために使ってるのか分からないじゃんwバカなの？ 見た目を均等割付っぽくするためにスペースをいい感じに入れるのやめろ ,;:⌒:;,
8(･ω･)8 データ活用したければDBの勉強をしたほうがいいな
こんなバカなテーブルの設計では処理できないと分かるだろう Wordがクソ過ぎる事が元凶なんだけど海外では困らないの？ でもこれ印刷するんでしょｗｗｗ
だったら禁則も関係ないし方眼紙でも良いんじゃないの エクセル使う仕事じゃないので、詳しいことがわからないけど、「,」って自動で入れるのもだめなのか？
数字だけだと見づらい
>>1
>https://forest.watch.impress.co.jp/img/wf/docs/1291/455/example2_l.jpg
これの単位が（＋億円（プラスおくえん））なのか、（十億円（じゅうおくえん））わかりづらい
（億円）でいいだろ ところで印刷プレビューで大丈夫なのに印刷するとズレるっての治ってるん？
最近使わないからどうなの？ エクセルのオートシェイプでグラフ書いたやついたな。 公務員はエクセルの関数や書式、場合によってはマクロを無視して前のと見た目が同じのを作ろうとする結果
発見しにくくなる エクセルはデータをテーブル化できるようになってから便利になった。 創価学会は非常に危険な団体です。
2013年3月以降、入信勧誘を断った、たったそれだけの理由で、嫌がらせ行為を開始しました。
被害者が証拠を掻き集めて、2014年の終わり頃、その証拠から訴えられる相手を民事裁判で訴えました。
加害者側が嫌がらせの事実を認めて謝罪した為、被害者が和解に応じ、事実上被害者側勝訴で幕引きを迎えました。
関連情報
https://matsuri.5ch.net/test/read.cgi/ms/1603413489/28
（上記レスにソースである参照ブログのURLが全て出ています ※参照ブログのURLは規制中につき直リン不可です）
https://matsuri.5ch.net/test/read.cgi/ms/1604891806/7-9
この嫌がらせは和解が成立し、加害者が転居する当日まで、実に２年近くにも渡って行われ続きました。
犯行の手口から、東京・信濃町の創価学会総本部からの指示で行われたものと見られています。
つまり黒幕は創価学会そのものだったという事です。
入信勧誘を断っただけの一般人相手に、見せしめで、指示を出して組織的な嫌がらせを行わせる。
これが創価学会という団体の実態です。
別のケースでは、相手が会員と知らずにトラブルとなり、同会員が創価学会に依頼して、
組織的な嫌がらせが始まったというケースもあるとされます。
いつ、どこで、誰が被害者になってもおかしくない状況です。
創価学会の嫌がらせの内容は下記のとおりです。
・尾行、監視、付き纏い、盗聴、盗撮
・被害者の居住地域や勤務先でデマ中傷拡散（被害者の昇進や昇任を妨害する工作、解雇工作も含む）
・刑法や特別法、条例、地方自治体の定めた基準や規制に抵触しない内容の嫌がらせ
（例）自宅のドアやサッシ車のドアやトランクをわざと大きな音で閉める、被害者宅付近でわざと音を出す等の騒音攻撃と呼ばれるもの
→警察や行政（市役所等）が苦情や相談を受けても対応できないようにする事が目的
・被害者が経営する店や会社をデマ中傷拡散や業務妨害行為で閉店・倒産に追い込む
・長期間に渡る嫌がらせで精神的に参らせて自殺し易い状況を作った上で、自殺誘発行為を行って自殺させようとする
・被害者の人間関係を破壊し、地域で孤立させ、引っ越しさせようとする引っ越し強要工作
・被害者の社会的信用をゼロし、何をやっても上手く行かない状況に陥れ、社会的に抹殺
学会の嫌がらせは万全の警察対策・行政対策・裁判対策が行われていて、被害者は99%泣き寝入りさせられます。
上述の民事裁判は、学会の組織的犯行としては珍しく手口が杜撰だった為、裁判を起こし、事実上の勝訴を掴み取れただけです。
絶対に創価学会と学会員には近づかないようにして下さい。
また、このような理由から、創価学会の非合法化と解散が必要不可欠ですので、どうかこの案にご賛同願います。
【注意！】
創価学会は公安警察の監視対象であり、調査されている団体です
監視調査の対象となったのは昭和20年代と古く、戦後、急進日蓮主義者の旧日本軍の軍人らが入信し
学会を足場にクーデターや武装闘争路線を検討し、その為に学会組織を軍隊型組織に改編した事実に加え
1971年には、言論弾圧事件と新宿替え玉事件で学会の先行きが不透明になった際、青年部最高幹部らがクーデター計画を練った事実もあります
現在も公安警察内部には創価学会担当の部署が存在し、係官も設置されており、近づく事は非常に危険です ag40 役所の「Excel」データには、1つのセルにいくつものデータ（カンマで区切ったリストや、カッコで括った補助データ）が詰め込まれていることが少なくありません。
マジで？ ＞＞数値データに文字列を含まない
うわ、低能晒したか、こんなこと言わんとあかん位あかんのかｗ >>2
こんなん憶えれる連中かよ
半角カタカナも必死に変換してるんだぜ ,とか普通に入力したとしても数値として入る仕様だし
意図的に文字列を指定しないと反映されないよ
円とかまで文字で入れるヤツはExcelの使い方わかってない老害くらいしかいないだら ちがうな
文章で説明するシートと、データベース用シートで分ける
１セルに複数入れても問題ない マクロで分解すれば良い 正規表現で対応出来そうなやつまで文句言うのは甘えだろ 大昔の和文タイプで作ったような資料を
無駄に時間をかけてExcelで再現して
悦に入る老害がいたけど、絶滅したな
でも、Excelをワープロとして使うのは生き残ってる エクセルでデータ扱ってるのが間違い
データベース作るべき >>16
表計算としてじゃなく、そもそも印字用として使うからなぁ
データーベース放り込むシートと印刷シートと大体が分ける感じの運用だろう アスペ公務員はこの程度のゴミ入りデータすら処理できない >>41
うちの警備員(推定年齢68歳)がやってる まずは碁盤の目にしてからがEXCELのいろはのいだ!
数字は全角な >>41
ワードが糞だからほぼ全てエクセルになるしな
数字一切無いただの文章ですらエクセルっていう そもそも入力用シートと、
印刷用シートは分ける方が良いんだよね
そういう意味でデータエントリーはアプリでやって
データはDBに入れ、
EXCELはDBのデータをVBAでSQL発行して取得するのが一番 >>49
簡易地図作る時はEXCEL方眼紙便利だよ そんなのif関数で変換すりゃいいだけだろ
アホなのか IT業界の方から来ましたが
昔銀行向けのドキュメントは全部Excel方眼紙で統一してました セルの結合には、何度も痛い目に遭ってる。
その手のフォームを送ってくるやつは、センスの無い馬鹿。文系丸出しの無能。 理系人間が95年ころからすでにやってることを今更アホはやっての？
マジアホじゃねこいつら
脳みそついてんのか？
やっぱりバカの再生産してるガッコが日本のどこかにあるんだろ マイナスを▲で表示するのは表示形式変えればできるんだが…… >>9
データとその表現は別物ということくらい教えてもいいかな。
その原則さえ理解できてれば「きれいなエクセル」のために
データが犠牲になることはなくなるはず。 >>53
工程表なんかもエクセルで作る人そこそこ多いな
専用ソフトあるけど「エクセルなら誰でも見れるし触れるでしょ」感もあって、何でもかんでもエクセルになりがち >>51
そうすればエクセル卒業して業務アプリ移行もスムーズだし
数十万レコードとか大量のデータをエクセルで扱うとかいう原始人みたいな事しなくて良い >>2
F４のやつ、つい最近知った。慣れたらもっと時短できそうだ。 >>31
＞＞＞数値データに文字列を含まない
＞
＞うわ、低能晒したか、こんなこと言わんとあかん位あかんのかｗ
当たり前や。エクセルはワードより文字を整列させやすい方眼紙くらいにしか思ってない連中が使ってるんやで。 10年前の無能はセルを方眼紙とかセル結合だらけとか >>1
おいおい、中学中退の俺でもそれくらい分かるぜ >>1
初心者以前の話だわ
こんなの見た事ないよ
これならワードの表でええやん >>62
データベースの管理はそもそもエクセルの管轄じゃ無いしな
せめてアクセス >>21
俺やった事あるわ。
役所提出用だったな。 >>29
入力値に▲があったら集計できない
書式で-を▲表示にすればいい てか世界を代表するIT企業の日本法人のプロマネ（日本人）が
率先してExcel方眼紙を使わせてました >>54
ダメな例のパターンを見るに
関数を使うって概念をそもそも持っていないと思う マイナスの3角はセルの書式設定⇒表示形式で選べば数値データのまま表示出来るだろ。
｢さんかく｣と打って変換する馬鹿が公務員やってんの( ˙꒳˙ )??? コロナの影響でPDF限定だった自治体の申請様式がエクセルでも落とせるようになったおかけで奴らのレベルの低さが分かるわ NOTESロータスとかいう使いつらいシステムを固守する○○事務組合 >>17
それは数字の表示形式の問題だから問題ない
元々入れる数値にコンマを入れないようにすればいい >>72
▲があったらマイナスの変換すりゃいいだけだろ
なんでそんなのができないのか >>75
印字用として使うからなｗ
電話・ＦＡＸ番号とか当たり前のように文字列の数字よ マイクロソフトがすべて悪いんだよ
公務員はロータス使いたかったのに >>2
置き換えは置換 → 痴漢 だから 【H】 と覚えた
切り取りと貼りつけがないじゃん！
切り取りはハサミで Ctrl＋【X】
貼りつけはヴェタっと貼るからCtrl＋【V】 役所でさあ45くらいの働き盛りのおっさんが朝から晩まで座標入力してるのよ。
スキャンして文字読むとか出来るのに丸1日やってるの
で翌日間違いがないか別の人が朝から晩までチェックしてるのよしかも紙に印刷して
無駄だなーって思ってるんだけど最初のおっさんが15回に1回は間違うのねwもう無能としか言いようがないのに700万くらい貰ってるんだよねw本当に勿体ない >>4
ここまで無能とは思わなんだ
ある意味凄いわ、公務員って これな、開発の設計書とかでもエクセル方眼紙とセットで
蔓延ってて伝統化されてたり。データ管理の考え方がない エクセル方眼紙は悪なの？
役所が出してくる雛形がこればっかなんだけど ▲でも問題ないやろ
−か▲か見た目だけやろ？
▲を手入力するやつなんておらんやろ… >>76
あり得る。
ワードだけど、体裁をすべてスペースキー打鍵と中央寄せだけで
整えた様式があってビビるw マクロ使ったエクセルファイルを申請用に使わないで下さい、厚労省さん excelしか使えないやつ「excelは方眼紙じゃない！」 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
