市レベルで、気象条件によって金が足りなくなるとか、ド素人のイベント運営みたいで恥ずかしいな。
保険を掛けるか、内部留保プールしとくか、どっちでもいいけど想定外の事象にも対応できるように常識的な運営をしとけよ。