郵送に限るなら大学に行ってもダメだね。小さな郵便局か分室あって大学職員が取りに行くならそこの窓口で出せは直前で間に合ったかも。
女にもう少し知恵あれば空港にバイク便呼び泣きついてでも大学に配る郵便局に行ってもらう。
大学との連絡も密には取ってないように見える。飛行機に乗る前、羽田かどこか空港に着いた時点で聞けは（だめとわかり）ムダ足なかった。