そもそも調査書の同封忘れてる時点でアウトだろ。
普通は締切の1週間前くらいに自分で5回くらい確認して、さらに母親とか身内にもチェックしてもらって、投函する直前にもう2回自身で確認するくらいじゃないと駄目だろ。さらには郵便じゃなくてヤマトや佐川の方が早いのであればそっちを使う。
こういうのは起こり得る全てのリスク考慮して対応しないと。自分の人生なんだから。