当日に何回連絡したかだな
どういう理由で遅れたのかはあまり関係ない
遅れそうだという時点で、物理的に間に合わないと分かった時、締め切り時間を過ぎた直後、到着時間の見通しが立った時
最低でも4回連絡してその都度受理してもらえるかを確認してなきゃダメだ