市「大阪府吹田市内のコールセンターで『自分は給付対象になるのか』といった市民からの問い合わせに対応するため、全市民の住民基本台帳など複数のデータが必要だった。インターネット環境が整っていなかったため、今回のみ委託業者のＵＳＢメモリーを使い、尼崎市市政情報センターから持ち出した」

　－作業は１人でした？

市「市政情報センターからの持ち出しは、ＢＩＰＲＯＧＹ関西支社（Ｂ社）の再委託先の社員＝ＵＳＢメモリーを紛失＝が１人でしていた。入室管理などは行っているが、市職員は立ち会っていない」

Ｂ社「社員は４０代半ば。２０年近く尼崎市の業務に携わっていた。過去に問題はなかった」

－個人での持ち出しには許可が必要だったほか、データを移した後に消去するのも怠っている。

市「事業所外でのデータ処理は許可しており、その際にパスワードをかけることや暗号化処理は規定している。だが、今回ＵＳＢメモリーを個人で持ち出す許可はしていなかった」

Ｂ社「ＵＳＢメモリーでの持ち出しに許可が必要なことや、データをその場で速やかに消去することなど、明確に再委託先の社員に指示ができていなかった。本来絶対に守らなければならない事柄だった」

　－そのまま飲みに行った。

　Ｂ社「作業後はすぐ帰社するのが決まりだったが、守られていなかった。コールセンターでＢ社社員３人が一緒に作業し、Ｂ社社員が居酒屋に立ち寄ろうと持ちかけた。２１日午後７時半～１０時半ごろまで４人で食事や飲酒をし、最寄り駅で別れた。当時は泥酔しているようではなかったが、その後、再委託先の社員は一人で徒歩で帰宅中に路上で寝てしまい、午前２、３時に目覚めたところ、ＵＳＢメモリーが入ったかばんが無いのに気付いた」