メール宛先「指さし確認」で防ぎます システム開発のトインクスが誤送信防止ツール発売 [朝一から閉店までφ★]
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2022年9月18日 15:00
東北電力グループでシステム開発を手がけるトインクス(仙台市青葉区)は、メールの誤送信を防止する企業向け対策ツールを発売した。メールの送信前に宛先が正しいことを強制的に「指さし確認」させる仕組みで、情報漏えいを防ぐ。
https://kahoku.news/articles/20220918khn000023.html
。 なぜ日本って、IT後進国なの?
頭が悪すぎない?
韓国に笑われるよ?
どうしてこうなった? 脳死で指ポチして通るシステムなんて無意味だろう
メールアドレスと宛名を読み上げて音声認証しなければ送れないくらいやらないと チェックボックスがあるだけじゃねーかよ。
タブとエンターで見ないで、ヨシ!だろ。 ヨシ!しないとメール送信できないのか
導入してる企業の社内を眺めていたい こんなのより送信1回ミスしたら給与5万円減額にしたほうが効果たかいだろ 指差呼称厳しく言われてた会社で十年働いたらすっかり体に染み付いてるわ。街の横断歩道渡る時とか気がつくとやってる。 こんなんアウトルックのバージョンアップでこっそり入れとく程度の改変じゃ?
ニュースにする内容かよ ないよりマシかな
結局は送信する人次第だけど
脳を使いまくってるとだんだん集中力が切れて見てるつもりで全然見えてないってことになるから指差呼称で脳を活性化するしかない アドレス帳に載ってない所へは送信できないとか、
本文の○○株式 △△様
を、検出してアドレスと合わない場合は送信できないとか、
そういう工夫の方がよくないかなあ? ただのチェックボックスがシステム
それに金払うか? てっきりAIがドメインだとか名刺情報に基づくビジネスコネクションだとかで判断するのかと思ったら、どういうことだよ笑 工場作業や構内移動だけじゃ無く、事務所で席立つ時も「椅子の押し込み よし!」言わなあかんわ、うちの会社。電話越しに聞こえた客先から「今のは何?」って何度も訊かれた。 メールアドレス、ヨシ!
送信ヨシ!
、、、
おっ、もう返事が来た。 俺にもできる!(ブスッ)
ん~?間違ったかな~?
指さし確認、こうですか?? ジャスコで酒を買っても会計時の指差しを求められなくなった 氏名とメールアドレスだけじゃ不完全だな
過去に同じ課に同姓同名、旧姓まで同じ人が二人いたなんて酷いことあったし Outlookに組込むフリーのツールなんていくらでもあるのに、わざわざプレスリリース打つのがやべーな。しかもサブスク有料かよ。 みんながもうちょっと誤送信に寛容になればいいだけだよ。 どうせここもバカにするレスで溢れるんだろうが、それならメールやFAXの誤送を効率的に無くすにはどうしたらいいの?という話で(FAXなんぞ使うな、というのは無しよ)
突き詰めると「間違えるような人材を入れない」になるだろうから、結局は属人的解決に頼るしかなくなるのか? PCのせいで視力が落ちたんだけど
労災認定されますか? >>18
マジでそういう会社もある
稼働増と漏洩したときのリスクを天秤にかけて判断するんだろう 「送信」
↓
「宛先×××は正しいですか?」
↓
「はい」
↓
「宛先×××は本当に正しいですか?」
↓
「はい」
↓
「宛先×××は本当に本当に正しいですか?」
↓
「はい」
↓
「宛先×××はもしかしたら間違っているかもしれませんけど大丈夫ですか?」
↓
「はい」
↓
「宛先×××は正しくないですか?」
↓
「はい」
↓
「送信を中止します。」 >>61
金融系はそんなところばかりの印象
印刷して検印を貰ってから送信とか、送信後にメールサーバーでチェックを入れてから本送信とか チェックボックスにチェック入れるのが、なぜ強制的に指さし確認させていることになるのかよく分からないですね 事務職も指差し呼称の時代か
やっと時代が現場ネコに追い付いて来たな >>18
そう言う会社あるよね、「今日上司がいないからメール送れるの確認後になります」って電話でやり取りしたこと何度かある >>58
ある作業で間違える奴は他の作業でも間違える
本人の意思に訴える方法は絶対に成功しない
何十回指導しても大して変わらない
これが数十年続いてるのが現状 全てAIに管理してほしい
むしろ脳にチップ埋め込んで半分AIの完璧人間になりたい こういう人がちゃんとしてれば防げる思想って馬鹿なのかな とりあえず送信の時に指かざしておくようになるだけだな
あほらし 宛先確認したらAIがその人好みのおっぱい画像を表示する仕組みにした方が効果ありそう メール自体減らせばいいんだよ
ビジネスチャットとかで 保存しますか?
いいえ!
分かってても押してしまうんだよね。 >>14
結果より途中の過程で苦労するのが大事な文化だから
原因は世間体 20年以上仕事してきてメール誤送信はやったことがない
ラインは一度だけある アドレス帳で複数アドレスまとめた宛先グループ作ってる人が誤送信してるのかね?
PC使った仕事20年くらいしてるけど情報漏洩につながる誤送信一度もしたことないわ
Cc漏れとか添付ファイルの添付漏れのような必要事項の不足によるミスは経験あるけども 添付ファイルを暗号化してパスワード別メールって意味あるのかあれ?
たまにパスワード合わなくてイラっとするんだが。 手書きのチェックシートも用意しよう
それに上司の決裁印押してもらって初めて送信できる つい加減になりがちなSMSで宛先間違えたことは1度や2度ではない
家族間でもときどきヤバいことがある ダイアログ出るのはあるけど慣れるとポチポチーって進めると意味なくなる
何回も確認しないと指差しでも同じ >>95
自動入力で同姓同名
過去メール流用で送ってはいけない人の宛先削除漏れ
これくらいは俺でも思いつく 宛先確認で楽天ポイントが貯まる!使える!にしたら皆だいじょぶそう ミュートするの忘れて、音声ダダ漏れみたいな情報漏洩対策を頼む AIがやるんなら
個数が違うようですが大丈夫ですか
とか指摘してくれたら便利 >>97
さらに送信済みのメールを印刷したのとセットで検印して5年間保存とかな 現場猫?
なぜヨシって言ったんですか?
の、希に発生するミスもセットだったら…笑えねえ 指差し確認するだけでアラ不思議
やったつもりの幸せな気分になれます いちいちチェックボックスとか地獄やな
カメラで指差し監視するのかと思ったわ 絶対現場猫スレだと思ったが
一応指差し確認は一定の効果はあるんだぞw
それ突破する馬鹿用の何かが必要ってだけで 海外でこんな仕組み求められてないのになんで日本だけメール誤送信対策に躍起になってるの?
日本人が低レベルすぎるから? まあ指差し確認して間違ったことがある俺も文句言えんが >>14
マジレスすると
気候が最悪だから
四季が極端で気候が住みにくい
ITもそうだが思考する技術は年間通して過ごしやすい風土が向いている
日本列島をハワイの隣まで移動できたらIT最強国になるはず 相手にパスワードを電話してポーリングで引っ張って貰えば良い >>58
それって結局、人間が頭と手で違うことするのが原因だから
アドレス帳から選択ミスしてるんなら、目は正しい所を見てんだろうから
その時点で目のセンサーが感知して自動的に選択させりゃいいんじゃね?
まー俺的には無能を無能のまま活かすあらゆるテクノロジーが前に使われない事にたいがイラついてるから
弱者強権を切り捨てて安楽死させる世界にバージョンアップしてほしいがね
進化ってのは優秀な種だけが生き残ることだろ チェックボックスは内容を見ないでチェックする癖ついてるやつが大半だからなー(´・ω・`) 指差しはツールのシステムで強制出来るけど、確認は強制出来ないよな
現場猫は見てるけど見えてない スクールバスの安全対策でも同じ
人間の行動を研究して、仕組み化しなきゃ意味ない to欄のみならず、cc欄、bcc欄の順番に気を付けるとか、日本人は病気だろ。 >>123
ヒューマンエラーある前提で考える海外と
ミス自体無くそうとする日本
の違いじゃないか これに近い奴使ってるけど宛先はきちんと見る癖は付いたな
ドメイン毎で枠が別にされてて社外の同性人に送る事が無くなった
まあ元々誤送信やらかした事無いけど
しかし利用料高すぎだろ… >>122
タッチパネルになってるか
モーションリープみたいの使うか
だろうかね 宛先やCCにいつものパターンと違うものがあったらAIが検知して警告出すとか
そういうのやってよ >>58
使うな
言うなというが、飛行機が使えるのにいつまで汽車乗ってんだって話 最低でも文章内冒頭の宛先社名氏名とメアドが一致するか認識させるぐらいしろよ
脳みそ指先以下かよ >>123
海外ではバカはメールを送受信する権限がない。エリートは自分の仕事にプライドあるので責任もって遂行する。
日本はバカもエリートも責任持たず適当に仕事してるんだよ。 バカみたいなシステム(笑)
こんなの入れる企業には行きたくないな >>140
いつものパターンがあるなら固定しとけよ
ないから間違うんじゃ?
無能は今までどおり首にするのが一番いい
負担をそいつにかけなければそいつはずっと無能のままだ >>123
1通のメールにたいして
to相手以外にも
ccやbccで送れ!言うのが多すぎるんじゃねーの?
この件は誰にも送れ
あの件はこいつにも送れとか
もう覚えられない状態のメールも多いし 素晴らしい
これは広めるべき
グエンも恐れをなして日本で働こうとは思わなくなる 台風通り過ぎたはずなのにほとんど風も雨も無かった
オオカミ少年にも程がある >>123
海外だとメール誤送信してもゴメンで済むから
クレカすら常に漏出して不正利用されるのが日常の世界ではメール誤送信くらい些細なこと >>46
なんにでもダブルチェックを再発防止策にしてるウチの会社でトリプルとか言い出したw
カルテットとかクインテットとか言い出したらどうしよう… 送信後にも取り消せるようにメールがアップデートされればいいのに >>60
伝書鳩なんか使ってんの?
今は狼煙が格好良いと人気だよ >>157
メール送信会議だろ
ネットで画面共有して部署内全員でチェック! >>159
狼煙とか通信速度が光速すぎるな
うちは矢文だから遅いのなんの 脳の活性度を検出判定して閾値以下なら
送信できないようにする方が良い
公務員はみんな送れなくなるが 送信先のメールアドレスを件名本文を書いた後に入力するとかなり誤送信を防げる >>160
責任分散して結局ヨシ!案件になる未来しか見えない あなたが書き込もうとしているスレは
ニュース速報+板の
『メール宛先「指さし確認」で防ぎます システム開発のトインクスが誤送信防止ツール発売』スレです。
間違いない場合は書き込みボタンを押してください。 メールアドレスの自動補完をオフにしてセキュリティ向上とか言い出したの誰だ
めちゃ効率悪い 指差し確認をやれと言われてする前提が通じませんからね、日本では うちの会社で入れてるやつは初めての宛先の組み合わせとか社外ドメインだとアラート出る設定ができるから少しはマシ そもそもメールなんてハガキ以下のセキュリティ
レベルの低いハッカーでも盗み見ようと思えばできてしまう
そんなものに誤送信だの言ってるのが馬鹿 手の動きをカメラでモニターして指差し確認の
動作をしないとメールが送れない、ってシステムかと思ったら
ふつーのシステムじゃねえかよ。
こんなんニュースにすんな。 全てにチェックって書いてあるな、ヨシッ、全てにチェック付けたゾ、そうしーん まとめてチェック入れられるようにカイゼンして下さい メールのやりとり多かった時代は
メーラーでいちいち下記設定してたから
滅多にミスしなかったわ
アドレス帳から宛先を選んだら
文頭に必要な定型文組立、自動挿入設定
利用中メールアカウントに対応した
文末署名設定 10分後に送信するようにして
その10分間で取り消しできるようにしろ せめて名前とメールアドレスの間にチェックボックス置かないと見ずにチェック連打するよ 社内で使ってるやつを一般販売したら売れると思って、売っちゃうやつだろ
大手がよくやる低い技術力を関係性だけで売る、世の中に不要なやつだ >>141
そうは言っても色んな事情があるのよ
取引先がFAX限定だったり、社内サーバーがメールしか対応してなかったり
日本有数の大企業でも専用端末以外はFAXのみとかそんなとこがゴロゴロある >>190
そういう化石を廃止しようとすると機械音痴の年寄りが
文句言うから(しかたなく)残してるんだろ。
結局人の問題じゃん。 Beckyの無料プラグインですらローカルDBで内容判定してたというのに20年経って送信前確認のみてエンジニアとして死にたくならんのか
親のカラオケ聞くレベルの恥ずかしさがあるわ 添付忘れはあるけど宛先を間違えて送った事なんか無い ・開封される前ならメールの送信を取り消すことができる機能
これがあればいいの? 需要があるなら商売としていいと思うけど
Outlookといい指差しといい
何もかもが古臭い
AI走らせてイレギュラーを検知するとか
そういう未来的な発送はないんかな つい最近のバス置き去りと同じことになるだけじゃねえか?
児童を確認することなく降車のチェック入れちゃってたんだろう?
やらかすやつは確認せずにチェック入れるからほぼ無意味なシステムな気がする >>194
元レス辿ってもらえれば分かると思うが、通信手段そのものについての話ではない
そんな通信手段が溢れている現状でどうしたらヒューマンエラーを無くせるか?という話
明日いきなり日本中のメールやFAXを廃止することは出来ないだろ? >>92
本当にこれはある。うちの会社も馬鹿が巣食ってる チェックボックスからもう一捻りして
あなたは人間ですか?のcaptchaに倣って
送信予定のメアドを読みにくい画像に変換して表示し
ランダム文字目を数個ほど入力させよう
一致したら送信な >>161
うちなんて他部署との通信が手旗信号だぜ >>205
なので各社が管理してる連絡用メールアドレスと内容をAIで学習させて
ここにこの文章のメール今までなかったけどあってます?確認ボタンが出るだけで
スッキリすると思う、
ただ毎度メアドが違うような会社は導入できないかな。 統計的にもこう言う単純エラーは
ダブルチェックするより
指差し確認の方が効果が大きいと
結果が出てるからな >>193
海外のクレカは不正利用されるのが当たり前なので自宅に利用履歴の紙が送られてきてそれに自分が使った分だけチェックして送り返す方式
チェックしなかった分は基本的に請求されない 2023年某日
このグループ系列で(何見てヨシ!って言ったんだ)案件が発生するのは言うまでもない VBAマクロで作れそうな簡単なプログラムで年7万円ねぇ… >>215
ヨシッて普通にむずい行動だしな
慣れてくると正常バイアス働きだすし
何を確認しているか頭の中でイメージしてないことだって出てくる 市川紗椰
日本の鉄道にはいろいろな特徴がありますが、ひとつ重要な違いに、指さし確認があります。
運転士が「出発進行!」と言いながら指で信号をさす姿や、車掌が列車到着後に「停車位置オーライ!」と声を出す安全確認の動作は、日本ではおなじみですが、実は日本特有のものです。
鉄道の現場に立つ職員が、信号や標識などに向かって指をさしながら声を出す「指さし確認」(「指差喚呼 しさかんこ」「指差称呼 しさしょうこ」「確認喚呼」など呼び方はさまざま。
どれもパソコンの変換では出てこなくてショック......)は、明治末期に旧国鉄の神戸鉄道管理局で生まれたといわれています。
目が悪くなってしまった機関士が助手に何度も口頭で信号の確認をしていたところ、目が悪いことを知らない機関車課の幹部が、その安全の徹底に感動してルール化したそうです。
これが国鉄や私鉄に広がり、今は建設業などの他業種でも導入されています。
日本統治時代に日本の鉄道システムを導入した韓国や台湾以外では、香港や中国の一部、ブラジル・リオデジャネイロのスーペルヴィアという近郊型鉄道が採用しています。
ニューヨーク市地下鉄では、日本で見た指差喚呼に感銘を受けた幹部の指示で、1996年から指さしのみを導入しています。
ちなみに、指でさした方向に注意が向く人間の特性を利用した遊びに、「あっち向いてホイ」があります。
あっち向いてホイも欧米にはない遊びで、グーグル翻訳では雑にlook over there hoiと訳されてました。
世界への指さし確認の普及のための第一歩は、良い訳を見つけるところからかもしれません。 >>14
部下のPC画面を並べて常時監視するソフトが大人気なんやで くだらねー
オレなら課内の上旬に送らないと社外には送れないようにするわ
っていうかアルかもなアドオンあたりで >>211
それいいね
それに加えて定型文以外の文字入力には権限を付けてもいいかもね
もはやテンプレートメールに関してはAIが自動送信してくれてもいいが >>211
AIならなんでもできると思ってるヤツの典型例で草w 誤送信って送った瞬間に大抵気づくんだよな
なので一旦保留して間違った場合は取り消しできる仕組みがあるといい
うちの会社はそんな感じだわ 日本人は何やっても駄目だな
朝鮮人、中国人よりオツムが弱い >>213
へー
なんかそこだけ抜き出すと海外の方が非効率に見えるけど、セキュリティコストと天秤に掛けた結果なのかね
請求されなかった(不正利用の疑いがある)代金はどこが負担するんだろう とりあえず、「システム開発してる現場」と「売ろうとしている上の方」で、温度差が激しいのは容易に手に取れる
多分、作ってる現場は恥ずかしいと思ってるはず >>225
俺普通にAI回して遊んでる人間だから
どこからどこまでできるくらいはお前より理解してるよ。
お前こそ今の機械学習がどういう使われ方してるか全く分かってない情弱やん WindowsLiveの時はBCCよく失敗してたけど
今のOutlookは全然失敗しない >>232
AIに強いニキ登場で草w
Pythonでライブラリ呼んだくらいでイキってそうw
似たような案件情報の多いビジネスメールでAIベースの判定なんか使ったら
誤判定出しまくりだと思うけど
どっかのAIベースの自動メール振り分けソフトとか使ったことあるけど
誤判定多くて、結局、自分で細かい条件入れるタイプの振り分けツールに
戻したわ >>14
マジレスする
韓国や台湾はシステムが遅かったから
おおよそ1995年を境にシステムが根本的に変わった
一言で言えばTCP/IPの世界になった
それまでにシステム化されていると、IPの世界に合わせる必要があって、それをやるのに10年以上かけてしまった
なんせ普通の会社でもシステムって数十はあるからな
そして未だに非効率なシステムは続いてるわけよ
あと、会社の合意プロセスが複雑で決定が遅いのも原因
あっちの国の経営者は大抵創業者だったりするからな >>230
「こんなん脳死でぽちぽちチェック入れたら変わらんやろ」とか思ってそう >>234
それを自動化させて精度をあげるのがAIな
フィルタリングには属性を人間が振り分けないといけない
それすらも自動化できるって話な。 >>235
汎用性の為にクソみたいな仕様になってるだけだろwww >>226
普通に送信遅延設定入れりゃいいんじゃね
送信ボタン押したあと3分待つってから送信される設定 そんなことをしないと誤送信をするような馬鹿は何をやっても誤送信をするよ。 仕事がやりにくくなったよな~
自分はfaxとかもよく送るとこは暗記してて登録呼び出すより速く送信できるのに
全部メールにされたから仕事が遅くなりまくり そういやグループ会社の人で数百人規模に誤送信した人居たけど、それに全員返信で誤送信を指摘してた人の方がヤバいと思った。 >>230
こういうのは発注側にも問題あるよ
じいさんが「指差喚呼が大事じゃー」とか言ってるのを担当が苦笑いしながら要求事項にまとめる >>246
流石にないわ
FAXなんてブロードキャスト出来んじゃん
添付ファイルも送れないし >>230
TBM(ツールボックスミーティング)の安全管理の初歩だよw
今日の晩酌を楽しめるためのおまじないだな >>14
ベトナム人の派遣社員が笑ってた
今の30代より上はITも機械も全然ダメ 会社メールなら
株式会社○○ ××××様
お世話になっております
とか先頭に書くだろうから、単純に会社名とメールアドレスのドメインの対応表持っておいて
食い違ってたらエラーでいいんじゃないの
関連がある複数の会社に同時に送るとき判定が面倒そうだが ドメインと会社名を登録して変更出来ないようにすればいいだろ >>14
冷戦が崩壊して新興国になって
いきなりネットとWindows以降の文明がなだれこんだ中韓グエン東欧ブラジルなどの国と違って
FAXとかコピー機とかコボルの汎用機とかガラケーとか
中間的な文明の遺物で業務が最適化されていて、それが邪魔になったから
また投資マインドのなさ、実用主義的思考力の欠如で
同じような条件の西欧先進国と比べ
システム導入や更新が進まず、IT起業も低調だったから
また、みずほや東証やKDDIの失敗に象徴されるように
そのわずかなIT投資と人材を
N、F、Iなどの中抜きSIと
それにぶらさがる技術力の低い下請け人材派遣業者が食いものにしたから モーションセンサーで正しく指さし確認動作を行ったことが確認出来たら送信可能状態になります。 鈴木とか佐藤とか同姓同名いるし間違いやすいからほんと確認大変 つまり
IT化と言ってるけどこいつらのやってることは手作業
手作業の対象が書類からPCに変わっただけのこと >>1
結局はアナログw
世界よ!これが日本の理工系だ!w
無能ITドカタ「文系ガー」「技術の対価ガー」「使うほうの問題ガー」「仕様書ガー」 どうせならチェックボックスじゃなくて
全項目タッチで反転しないと送信不可まで極めろよ >>20
>>85
なにをアナログと言ってるのか、さっぱりわからん >>1
バディと離れたところにある鍵を同時に回さないと送信出来ない仕組みにしろ 誰に送りたいかという考えは自動化なんてできんし勝手にやると危険すぎるからITがどうのとかいう指摘は的外れだけどな
何回も確認するしかないんよ
チェックボックス入れたり複数人で見たり AIで音声とか動画認識なのかと思った
これアナログすぎるだろ
しかも高けえ 短時間で送れる最大件数とか
そういうこと教えたほうがいいよ >>279
「宛先を一個一個確認しチェックする」という仕組みは、
デジタルとかアナログとかそういうこととは関係ないだろ ボーイングの思想:機械は誤動作する、人間が介在できる余地を設けよう
エアバスの思想:人間は間違いを犯す、機械で補完しよう >>289
この話のどこにアナログ要素があるんだ? VBAで出来るやつ。値付け凄いな。物凄く良い商売やん。
ウチも社内で開発したツールあるから、
これが売れるならウチも社外へ販売出来る様提案してみよう。
しかもよく見たら自動PPAP送信機能まであるじゃん。
>>56
社外のフリーツールは許可されたもの以外原則使用禁止。
何が仕込まれてるか分からないし、
それにそのツールに関わるトラブル起こった際の責任の所在も明確にし難い。
>>58
ベストでは無いけど、こういうツール使う対策くらいしか取りようが無いんだよな。
自社グループ内ならクラウドサービス使うのも手だけど社外はそれも難しい。
>>249
アホやなwこういうのは送信者個人宛にコッソリ指摘してあげるものなのにな。
(数百人単位だと規模大き過ぎて、どの道無かったことには出来ないけどな) 誤送信リスクってのはslackなんか使ってても付き纏う話だからなぁ
クラウドストレージ使っててもアップ先間違えたとかあり得る話だし
最終的には社内ルール徹底してセキュリティ講習も毎年やってアナログ的に気をつけましょうっていう話でしか無い >>291
真面目におかんでいいわ
githubオープンソースで無料、カスタマイズもそこそこ出来る
シェアウェアだったら許可いらんってのも意味分からんし >>292
> 最終的には社内ルール徹底してセキュリティ講習も毎年やって
> アナログ的に気をつけましょうっていう話でしか無い
論旨には同意だけど、それの何が「アナログ的」なんだ? やるなら社内は座席表と連動した宛先の選択画面と、社外はホワイトリストとの突き合わせで送信可の仕組みにするとかならチェックボックス必要無さそう。
誰か上で言ってたけど、メール送信の最終チェックを送信者の判断のみに委ねられる状況が問題だろ。 >>295
ホワイトリストで登録した人に誤送信するだけだけど >>293
そのツールに起因するトラブルの責任の所在てどうなってるの?
ツールの不具合で業務に支障が起こったとして、その損害を開発者に請求出来る仕組みならわからんでも無いけど。
シェアウェアならOKというよりは、開発者なり配布者が責任取れるかって観点を大事にしてるんじゃないかな。
俺個人はそんなのクソ喰らえと思ってるけどな。
誰もノーチェックの社内開発ツールの方が余程危ないし。 どうせなあなあになって確認した振りになってミスするよ
やるやつはやる >>14
世界中のITは元々全て日本の技術をパクって作られてる
日本は後進国ではなくて、お人好しすぎて技術をなんでも海外に教えてしまうだけだよ
GAFAもマイクロソフトも全部根本は日本製な >>296
例えばホワイトリストの登録はダブルチェックだのエヴィデンス添えて上長の承認が必要とか、
ホワイトリストの管理も送信者個人に任せないやり方なら良くね?
それも問題だというならもう、メール送信都度上長なり誰かとのダブルチェックしか無いわ。 >>300
ホワイトリストに載っていてもこのメールの宛先としては不適切、
というケースでの誤送信は防げない。 >>299
技術の価値がわからないやつが頭とってるから
八木アンテナからの伝統だな 送る宛先が自社以外ドメインだと5分くらい保留するシステムだけど
何度か読み直して送った直後に文面おかしいなって気づくケースあるな >>292
別のクラウドサービスだけどアクセス権の付け間違えならあったわ。
ただ。こちらはメールアドレスを使って登録しようとしたのに、
システム側で勝手に登録したかった相手と同じ苗字の無関係の人間にアクセス権与えてたので俺のせいじゃ無いw 立ち上がって指差し確認しろよ それじゃなきゃ認めない メール誤送信もそうだが社内のクラウドも
「組織内の人間は全員閲覧OK」みたいな設定されてるか知らないが、
他部署でも秘匿情報丸見えの地獄絵図だけどな。 >>1
よく見ないでチェック入れる奴はいるから意味ないな 相手には「〇〇さんからメール着信しました」って表示だけ出て、着信の連絡をしないと開けない Outlookで送信ボタン押した後、
実送信前に送信者一覧出してほしいと思う事は多い。 メンドクセー
全部チェックで良いだろ
こうなるだけ >>218
指差し確認は何を確認してよしと言うのか
ちゃんと決めないと意味ないしな
宛先のドメインに社外なし、ヨシ!
とか 職場のメールには既にあるし、予想されてる通り現場猫状態になってる。 >>1
くまみね抜きで考えてもこんなんJRにしか売れないだろう? アナログだけど結構大事
便利な物使うにしても、こういうヒューマンエラーを防ぐシステム考えることは必要だと思うよ >>236
日本の大手企業でワンマンといったらスズキくらいしか思いつかないからなあ。
スズキはそんなワンマンの方針で、極力カネをかけたシステム化はしていなさそう。
人件費の方が安ければ無理にシステム化せず人手でやるとかちゃんと考えてそう。
いくつもシステム作ってどこかのJRみたくパスワード多すぎてわかんないとかにならなそう。 メールの本文の宛名や固有名詞などから
内容を自己学習の経験則から判定して
この内容この人に送ってええの?て警告出すくらいなのが人の判断を少なくする21世紀のデジタル
指差し確認をタッチスクリーンでやるのを、
電子信号をやりとりするんだからデジタルですが何か?
と開き直るのがお前ら会社でパソコンの先生やってる非デジタルネイティブ中年の発想の限界、
およびそういう非プログラマが各企業でIT詳しいやつ扱いされてる日本の限界 >>316
どこかの情報システム会社が作る業務システムはすべて、OK押すと必ずよろしいですか?のチェックエラーが出てくるけど、いつも出てくるとザルになるよ。メールも同じやと思う。
逆に弊社の場合システムが全部そうだから、社外サイトのシステムを使う時、チェックエラーが出てこないやつだと逆にあせる。ゴミのマニュフェストの登録画面がそうだったかな。 ちゃんと指差ししてれば効果あるけど
はな穿ってやったらアカン >>328
まとめて「これでいいですか」のチェック□ ひとつで終わらせないで、一つ一つ確認する みたいなところ
アナログって表現はそこまで適切じゃないかも知れんが、俺の語彙だとこれが限界 >>327
典型的なデジタル馬鹿だな
機械学習に巨大な妄想を抱いているからそんな馬鹿な話をする 簡単なパズルを解かせたり
2桁を1桁で割る計算で商と余りを出させて
脳がちゃんと動いてるかチェックしても良いかな 本文冒頭に宛先に正式社名を書く決まりにする
送信前にドメインから正式法人名を検索してチェックする
書いてない宛先が入っていたら送信を停止する
くらいすればいいだろ
バカなの? >>336
お前機会学習とか以前に技術的に何が出来て何が出来ないか理解してなさそうだな >>338
amazon.cojp.cn
みたいなのを送信可能法人ドメインで登録しちまううっかりさんいるんだよ >>337
計算もパズルも慣れれば脳死で解ける
朝のドリルとか脳死で解いてただろ? 上のアホみたいなのが昼寝してる間に
ドキュメントのエラーチェックとか
工場の生産ラインの異常発見とかどんどん自動化されてる世の中で
ダメ、ヨシにビットを立てるまでに
人間の資格と脳みそを通ってる時点で
チェックシステムとしてはアナログだろ 指先確認よし!
(やらないと安全屋がうるさいからやってるけど確認なんかしてねーよ だいたいちゃんと確認してる奴は指差しなしで確認してるんだよばーか 下請けの金安いのに縁故やら元請けの退職者を1次下請けが雇って金銭的にも作業的にも圧迫するからどうにもならなくなって事故やらおきるんだよあほ KYとか紙がねーから日付書き直してやってたけどバカじゃねーのとか思ってたわ 実際の作業に合ってないKY用紙だったし 高炉も止めることになるわぼけ住金)
本日も御安全に!にっこりw
(安全も糞もないわな 立場逆転したら朝から晩まではりついて現実を教えてやるわ!) >>342
>>343
なにがどう「アナログ」なのか >>347
人任せな時点でアナログだよ
まさかパソコン使ってるからこれはデジタル!とか言うの?w >>349
「アナログ」に「人間系での処理」という意味はない。 うちは指さしてるだけで見てないから余計ミスが増えた そんなにパソコンでやるからアナログじゃなくてデジタルでヨシッで済ませたいのなら
「アナクロ」って言われた方がいいのか 優秀な社員「そっかー、Power Automateで自動でチェックできるように作るわ~」 なおそのうち何も考えずにひたすらチェックいれるようになる模様 >>1
電車の運転士さんとか車掌さんに成りきれば良いのよ
俺も大事な作業の時はやってる >>358
デジタルとかアナログという言葉は、処理が人間系かどうかという意味を持っていない 指さし確認ってむしろミスが増えるんだよな。余計な作業が増えるから注意力が削がれる。 メール問題で辞める必要などなかったな。
もったいない人材だった。 馬鹿だと出世する会社なのか?
こんなもん発売して恥さらしてるだけだぞ >>230
これとは全く別次元のおもちゃを作ったら上の人間に過剰評価さるて恥ずかしかった。
上司が欲しかった製品買うと数百万かかるから上司としてはありがたいんだろうけどね。 >>369
アドレスの間違いじゃなくて余計な宛先に同報やCC送るのが問題なので…… >>355
設定間違えて、違う奴に延々と誤送信ループしまくるフローの完成ヨシ! >>125
分かるわ
湿度が以上に高いから蒸し蒸しして思考に集中できない ファイルの添付漏れ3回続けたことあった。まじしにたくなった メール宛先 ヨシ!
いいんじゃねw
指差呼称は大事だよ 指示書作る時もダブルチェックする時やるし >>380
1回目で動揺したまま続けたせいだな。
下らないと思うかもしれんが、何かしらの中程度以上のミスをした時は、無理せず
単純なルーチンワークの方に切り替えてそちらの数をこなす方が良いよ。 システムでやるなんて甘えだ!
人間がやってこそヒューマンエラーに対して危機感持てるから アドレス帳使わずに、相手からきたメール選んで返信しとけば誤送信はかなり減ると思う 並んでいるチェックボックスはその列だけ見て機械的に全部押すようになるんだよ
社外向けを目立つ色にしてもスルー >>76
できるはずのことを何十年も指導して改善できないなら指導に問題がある可能性もあるな >>380
凄く恥ずかしいけど実害ないから良かったやん そもそもメールというFAXとほぼ変わらん遺物をやめろよ >>387
不必要なメールというのは存在しない
出す方は必要と思ってるから >>389
しかも宛先のライバル会社向けの添付ファイルだったりして 今時メールなんだろうけど
メーリングリストを絶対に使わない
根性はどこからくるんだろな たぶん
宛名を手書きで書くように
一名一名個別にメールアドレスを入れる
のがビジネスマナーなんだろう 強迫性障害で「よしっ!よしっ!」ってのを何度も繰り返してる人知ってる
何がよしなのかわかんないしあれって病院で治らないの? 俺は取引先への愚痴書いた社内向けメール出したら、その取引先の担当の宛先がccに残ってたw
その後は平謝りメールを送付したけど、その相手側の担当者も無視してくれたからありがたい。
一応上司に報告したら、
お間抜けでバカな事したけど秘匿情報の流出には当たらないから問題にはしない。次からは気をつけてねって言われた。 >>388
指導する人が同じで改善しないなら指導側の可能性もあるだろうね。
指導する人を入れ替えても直んないやついるのも事実だろうな。
そうゆう人を会社に入れてしまうと解雇も出来ないし現場は苦労する。 >>397
愚痴とかをわざわざ文章に残しちゃう神経が分からない
なんのメリットも無くね >>389
そう言うのあるから添付じゃなくてオンラインストレージ使ったほうがいいんだよね 削除や差し替えできるから >>400
愚痴というか「先方の仕事の仕方が変わってウチにとっては困った事になりましたねぇだから会議しましょ」という程度の内容だけどね。 相手のシステムで返事書かないといけないようにすれば間違わないだろ >>401
オンラインストレージの利用許可降りると思う? Outlookが社外アドレスのとき警告してくれるのに、このシステム足してもほとんど意味ないのでは…
ヨシ! >>236
日本以上にシステム化が早かった国は
今も世界の先端じゃん >>409
いまだにPPAPな頭の悪い組織は知らんな
結構な大手な官公庁にもまだあるけど。 >>396
指差しして作業して社長に覚えもめでたいから安心してたら
現場に物置きっぱなしになってて驚愕したことあるわ
朝一番に現場見回ったらなんでやーねーんて コンピューターは計算が得意なんだろAIで誤送信防げよ
計算できなんか?おう? メールの誤送信が100%起きない対策を考えろって上司に言われて、
メールの使用を禁止するって答えたら、ふざけてんのか!と怒られた ハイテクカメラとマイクで指差し確認をチェックしてるってこと? >>419
自我に目覚めたAIに言ってたらヤバい指示だよね
人類はそういうのから危機におちいるのかもしれん 名刺情報や顔写真とリンクさせてサムネ表示すればいいだろ。
俺は経理の山田智子に送るメールを
B社の山田智子さんに送ってしまったことがある。
宛先の社名と部署が表示されればこういう誤送信は減る。
メーラーに都度入力させればいいことだが、手間がかかるので、名刺とリンクしてほしい。
googleで完結してる私用メールでは既に実現してるので出来ないはずがない。 >>1
慣れてきて忙しいとアドレス見ずにチェックボックスをクリックするだけになるからあまり意味ないツールだな
やっぱり上司とかにチェックさせるツールの方がいい 誤送信かそうじゃないかは送信者の気持ち次第だし
システム化するとしたらこうなっちゃうよね 頭悪そうなシステムだけど責任回避のために企業の情報セキュリティ担当とかが入れるんだろうな >>140
いつもと違うパターンが日常だと、慣れてきて警告内容を確認するのが散漫になるよ 日本人ってこういう意味のない作業を増やすの好きだよね
こんなことやってるからいつまでたっても生産性が上がらない >>338
ドヤ顔で言ってるけど、宛先が複数ある場合はどうするの?
しかも凄く使いづらい 誤送信も何パーまでなら許容みたいなのがないと効率が落ちるよね
添付とかはパーミッションでなんとかするとしても送信自体のミスを100%なくすのは出来るのかな? >>441
ホワイトリストを作ったり、社外に送信する場合に第三者の認証方式を作るのが精一杯だね 誤送信してもあえて送ったって言えば許されるのと許されないタイプがあるよね
その許されないタイプも何個かに分類できそうだし 宛先アドレスが登録時に入れ替わっていたりしたら意味ないね >>381
次の奴が見るだろう
前の奴が見てただろう
がダブルチェックの運用 で、このチェックをしたかどうかのチェックボックスが開発されるんだろ? >>363
ITを使って効率化させずに昔ながらの方法でやることをアナログ的と言うけど、それがそもそも誤用なんだよ
ちなみにITの世界では取り返しのつかない操作をする場合には、効率化とは真逆に敢えて真逆で面倒くさいことをやらせる考え方もある 慣れると指差し自体が目的になってしまうので結局意味がなくなる ADHD の自分にとっては指差し確認はいつもの作業 前の会社でこれやってたわ
上司に横についてもらいながら送信ボタン押すって社内マニュアルw
大好きだぜ衰退国ニッポン! >>1
指差し確認というからモーションキャプチャ的な何かを期待したのに、ただのチェックボックスじゃねえか。こんなプラグイン昔からあるだろ。タイトルに騙されたわ。 うちの会社誤配信したら手書きの始末書書かさせられる 全社一斉送信前くらいは2回以上確認メッセージ挟めや
たまに誤送信した奴のメールが流れてきて共感性羞恥で悶えるわ 有能ワイかつ自動で指差し確認してくれる機能を実装しました! outlookのwise alertで見たな、、、 普段送る相手は固定だからvbaで専用のメール送信ツール作って使用する。
個別の送信相手は送信時に2人以上で確認してから送る。
gmailやoutlookなら誤送信は一定時間内なら取り消せるので、機能を有効にしておく。
これで漏れはあっても誤送信はなくなった。 >>465
受け取る相手がPOP3で受けたり
ネットワーク外に転送してたら? ウチの会社もチェックツールアドイン入ってるけど、慣れてくると「チェックを入れる作業」になるだけだから意味ないよ >>300
例えば取引先AとBがあってどっちもホワイトリスト入り
AにおくるべきメールをBに送ってめでたくインシデント発生だね バージョンツーではヨシ!の掛け声の微妙な変化でちゃんと確認してるかチェックする機能だな
片足なんて上げようもんなら社長に直電される機能も 「アナログ」を「自動化していない」という意味で誤用するのが流行ってるの? こういう警告はここぞというときだけ出るようにしないと狼少年になるだけだわなあ >>475
省庁のフロッピーディスクの話題のときも「アナログ」って言ってたな
フロッピーだってデジタルだろうに
適当に使いすぎ
アナクロと混同してるんだろうか? 『指差呼称について』
朝、会社に出勤して今日も一日頑張るぞと思っている人はかなりいると思いますが、
事故をするかもしれないので注意して働こうと思う人は少ないかもしれません。
事故の原因の多くは、ルールを守っていなかった事によるものがほとんどです。
安全作業を確保する為には、”ルールを守る”という強い意志が必要です。
作業を安全に誤りなく進めていく為には、作業行動の要所要所で自分の目で確認すべき
対象をしっかり見て、口で「○○ヨシッ!」と唱えて耳で自分の声を聞き、腕、指は
右手人差し指で対象物を指すといった「指差呼称」が大切です。
なぜ「指差呼称」なのか?人間は間違いを犯す動物で、人はウッカリボンヤリといった
不注意や錯覚、べテランに多い省略行為といった心理的な欠陥を持っています。
指差呼称は、作業者の錯覚、誤判断、誤操作を防止する為、作業にかかる前に
意識のレべルを変え、事故防止、作業の正確度を高めようとするものです。
指差呼称にはバックデーターがきちんとあります。もともと指差呼称は、鉄道で
信号などの確認時の基本動作として実行されてきたものです。
昭和30年中頃、鉄道労働科学研究所で実験が行われています。5色のランブを
無作為に点灯し、被験者はランプがついたら、同じ色のキーを押しランプを消す
というものです。
結果は「何もしない」場合のエラーは3% 「指差」、「呼称」それぞれ単独の揚合には
「何もしない」の約半分に、「指差呼称」をした場合はさらに半分となり、エラーは1%
以下になるとともに、ランプを押す時間遅れも最小になりました。すなわち『指差呼称』を
行えぱ、作業ミスは減るし、しかも作業効率は上がることが証明されたのです。
国鉄で始まったこの「指差呼称」は、その後、私鉄に、さらに工揚に広がり、
全国に展開され、今や海外でも紹介されるまでになっています。
会社では安全規則や安全の心得、安全作業手順等、色々なルールが決められています。
でも大切なのは、ルールが守られているかどうか、又は、決められたルールを自分自身が
実行しているかどうかです。自分の行動が本当に安全であったかどうか自問自答し反省する
こどが、明日への安全につながるのではないかと思います。 社内ワークフローで、申請後に見つかるミスをなんとかしたい
申請前の確認ではなぜか見つからずに、申請ボタンを押したあとに気づく >>479
ローテクぐらいの感じで使われてるな
今時アナログなのって手書きサイン必要な書類や現場で目で見て確認する作業くらいだよな このシステムではないが大手は大体誤送信防止入れてるよな
ニュースとかみてる限り、結局、無能ガチャな気がするが売上を考えると謝るより安いんだろーな ホンマにアホだな
送った後社内に留めといてその間は取り消せるようにしとけ 最初の数回しか確認しないよ
あとは惰性でマンドクサ思いながらボチポチするだけ >>483
申請する前に一回プリントアウトしてみたら? 指差し確認って最初だけで、後は動作で自己満しちゃうんだよね ちゃんとチェックするなら誤送信しない訳で
指差しヨシヨシヨシ送信! 日本ぽくて笑った。
いや現場作業は指さしでだいぶ労災防げてるんだけど。 教習所の左右確認が首振り運動になっていくのと同じで、指をさす仕組みがあろうがチェックボックスがあろうがちゃんと確認をしないのであれば何の意味もない
こういう誤送信をする奴ってだいたい自動車事故と同じで、起こるべくして起こってる クーラー取り付けて安心して
節電のために使わず
熱中症で死ぬ
それが日本の年寄りでっす! グループ会社全体にこの仕組みを導入してるけど
年に1~2件はグループ会社から間違いメールが来る そんなものより、1分以内の
メール送信キャンセル機能付けろ
添付ファイル忘れを送信ボタン押した瞬間に気づく >>510
送信ボタンをクリックしたら、仕事ひと区切りついたからと言ってタバコ吸に15分ほど離席するだろうから、送信後30分間は取り消しできるようにしないとな。 >>26
5万は安すぎ
ボーナス無しぐらいにしなきゃ 「なぞりーぬ」とかいうクソ仕様が導入されている会社 送信したら
現場猫が表示されて
「どこがヨシなんですか?」
って言うアプリ作れ メールみたいな不完全なシステムの代替は出てこないのか
仕事ではなるべくチャットツールを使うようにしている >>26
俺が経営者なら、一定確率でわざと誤送信させるプログラム仕込むわ >>190
> 日本有数の大企業でも専用端末以外はFAXのみとかそんなとこがゴロゴロある
どこすか 余程見逃せない誤送信以外は見逃してやれよな。
全員返信で誤送信の指摘とか恥かかせるだけだわ。 from,to,cc,bccって日本語仕様になってないから年寄りはミスるんだよな チェックボックス!ヨシッ!
(あれ何を確認してたんだっけ?) 文字じゃなくて絵や写真で確認するのが良いんじゃない?
送信確認ボタンを相手の写真にするとか。 >>210
うちは手旗信号の動画とってメール送信してる。 見たことないアラート出たけどシャットダウン
ヨシ! 「浮気相手に送るつもりが、嫁さんに送った」
とか言う、平成のマヌケ話予防かも知らんが、令和の
時代はLINEだと思うが アシスタントキャラクターがイルカじゃなくて現場猫。 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています