【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
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http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）と限られており、市では導入費（計約８００万円）に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット４０台（９６万円）を購入し、本庁内３カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年１１月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ＩＣＴ推進課。
今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット３０台をリース。１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後３年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg コピー紙会社とコピー機製造会社の雇用がまた失われたわけだが
AI化で同じような問題が指摘去れてるんだから、少しは紙も使えよ 殆ど不要な仕事を一生懸命して税金から高給を頂いてる特権階級ですね。 >>142
先進国のトップクラスなんだからそのレベルで比べるのは当然だろw 抽出 ID:yFPjBflm0 (2回)
2 名前：名無しさん＠１周年[] 投稿日：2018/01/08(月) 09:21:33.93 ID:yFPjBflm0 [1/2] (PC)
日本は遅れてるな
6 名前：名無しさん＠１周年[] 投稿日：2018/01/08(月) 09:22:20.54 ID:yFPjBflm0 [2/2] (PC)
海外に笑われそう
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
まさに火病持ち特有の日本への嫉妬。 （）爆嘲 >>181
各病院のカルテと処方箋を一元化して欲しい 会議室はPC一台とﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄ一台ですべてこと足りる
ﾉｰﾄ持参で必要に応じてﾒﾓとるだけでいいからな
会議に使った資料は共有ﾌｫﾙﾀﾞにおいといて
後でみたいﾔﾂは自席のPCでそれみればいい 岡山は、えらっそうな田舎新聞の山陽新聞が牛耳ってるから
何をやってもダメ
権力と田舎新聞のくっつきようったら暗澹たる気持ちになる 書き込みたいものとか紙の方がいい場合もあるよな
電子でもできるがなんかしっくりこない場合もある >>183
その通りなんだよなあ、削減じゃなくて拡大じゃないと >>180
人手不足だからな。
新聞配達員をコンビニ店員や、
介護に回せれば日本もまだまだ日本人だけでやれる。 不必要に分厚い紙とカラー印刷満載の市の広報誌を止めてみたらどうだよ。
すぐゴミになる広報誌こそ、町内会経由で配布の要不要を一世帯ずつ調査してもらって
広報誌不要って回答した人には、年間1枚５００円くらいのプリペイドカードでも配布したほうが
経費削減になるぞ お役所仕事はマジで非効率、職員がやるならタダだと思ってるからｗ
調達とかくそめんどくさい、ちょっと変更入っただけで事前説明と決済を下から上まで順番にやり直さなければならんから賽の河原の石積み状態 新聞もペーパーレス化にすべきだよな
朝日、中日、東京、毎日新聞とか特に熱心に反原発を叫んでるんだから
新聞社の印刷工場の電力を減らせるし、森林資源の保護と二酸化炭素輩出、新聞の流通網から出る排気ガスを減らせる
まず皆んなで新聞廃棄する運動を始めよう！ 印刷不要な紙まで印刷するﾔﾂが
一番紙をﾑﾀﾞにしてる これ書き方が悪い
岡山市
今後５年程度の間隔で、
タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する
資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減
5年間で考えて150万円と33X5=165万円 年あたり3万円の経費節減
玉野市が１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果 >>180
新聞配達というのは
誰でもできるから
その職がなくなるということは
金の調達が難しくなるということで
犯罪するしかなくなるのよ
デフレというのはそういうこと >>193
印刷業から建設業あたりに人材が流れればいいんじゃない？
日本人少ないんだから他業種に回ってもらわないと困るっしょ。 もう出来上がっていて端末さえあれば見られる資料を、時間をかけて印刷してまとめてってアホらしいしコピー代よりも人件費の無駄遣いだろ 地方公務員なんていかに非効率なやり方で仕事するかが腕の見せどころだろ いやいやこんだけスマホやらパソコン普及してるのに未だに紙で記録っておかしいだろ
コンピューターをガチャポンやゲームとかにしか使ってないの？
土地が狭い日本だからこそ場所代節約のためにもデータ化するべき。 シンゴジラでコピー機を大量に設置してたのは現状の
姿をリアルに再現してたんだな。 >>172
そう。ほんと無駄が増えた。
書類を電子データで保存するために，スキャン用のクリーンコピーを作って入力が終わったら廃棄してる役所もある。 俺昔メーカーに勤めていた時はコピー室ってのがあってコピーとる専属の人達がいたな
みんな合理化だな >>201
今は空前の人手不足
日本語も怪しい外国人が多数もう働いてるじゃん。
新聞配達できる能力あれば外国人がやってる仕事の大半はできるはず。 今まで、紙で残すまでもない無価値なものを大量に配ってただけの話だろ アンダーライン引けないなら
メモも書けないんだろ？w
資料製作者が一方的に話して終わりそうだな 岡山県民のたいせつな税金が日本企業におちずサムチョンに略奪されてしまった >>209
俺の時代にも事務系公務員なんていたなあ
今はAIだけど
こんな時代はやく来ないかな
いや来てくれないと増税で死ぬからしろ >>31
凄いって言うしかないわ
役所ってこんだけコピー機と紙使ってるのか >>23
会議して仕事をしたつもりになってるんだから
本来の仕事が進まないのが当たり前→で、残業の
ループが今でも続いてるんだからバカとしか思えない ペーパーレス化は、タブレットの性能向上と価格が下がったからようやく実現できたって
ことを忘れてはならない。紙代が無駄だったワケじゃない。最もコストが安かったから
コピー使ってただけの話。タブレットだって、そのうち空間投影とか実現すれば、
タブレットなんて無駄だったと言われるようになる。 電子ペンで手書き速度に追従できる性能が出せるようになれば
一気に切り替わるだろうが。
まだ時期尚早。 そもそも、会議の目的がよくわからんのが多すぎる
最初に「この会議で何をするか」を明確に宣言してから始めろとｗ >>211
ビデオ会議してたのを横で聞いていたが、必要な内容ほとんどそれメールで済むだろみたいなのばかりで、半日潰してたな
規則上対面じゃなきゃ駄目な内容だかららしいが、バカらしかったよ コンビニが勤まってる店員なら
まあ５人で岡山市役所は回せる
Ａ 保険課
Ｂ 水道課 道路課 電気課
Ｃ 児童福祉課
Ｄ 戸籍など全般の書類発行
Ｅ ＡＢＣＤのフォロー 後に証拠が残らず、後ほどいつでも改ざん出来る
可能性のある電子ファイルには、いろいろと問題があると思う。 わざわざツタヤ行くより
ワンクリックで
300円払った方が楽だしね
近所のレンタルビデオ屋もツタヤに淘汰されたし
ツタヤにDVD借りに行くという概念もそのうち無くなるわ
情報屋として生きてくしかない
厳しい時代であるのよ
機械打ち壊し運動
産業革命てか
今は過渡期なのよ 8人が30分会議して
8人 * 0.5時間 = 4時間
その30分がなんの意味もなかったら
4時間ﾑﾀﾞにしてることになる >>195
町で作った広報誌を配布するのに、各区長が役所に取りにこいというのが気に食わない。
ほとんどの職員が同じ町の住民なのに、地元出身の職員が区長の家に持ってくればいいんだよ。 日本企業の【紙決裁システム】
職員
→係長→課長→部長→合議先1「担当係長→課長→部長」→合議先2「担当係長→課長→部長」→経理担当→経理係長→経理課長→経理部長→総務係長→総務課ちょう
事前調整まで調整まで数ヶ月
皆が口頭でオーケーとなってから、決裁まわして、決断までおよそ20日
【紙決裁制度を残したまま電子決裁】にするから
20日が、16日になったとかそんな程度の話で、電子化なんて失敗してしまう
本気で紙をデジタル化したいなら
職員が調整から電子調整&決裁
→【上司と、合議先、総務で同時チェック】
→【経理の同時チェック】
→役員決裁
紙社会で数ヶ月かかってたものが
一発でいけるわけで、早ければ【30分】ですむわけだ
これを岡山市や経済産業省など役所でやろうにも
絶対にバブル団塊上司から反対が入る
電子化で同時チェックシステムにすると
課長部長のチェック能力を、部下から評価される仕組みになっちゃうからな
まずやってみようや 資料作成して参加者にメール
各自タブレットで見るなりタブレット使えない人は印刷でいいよね
そもそも議題は事前提示して会議自体は参加者が対案示すほうが効率よくね？ 韓国製タブレットを採用してる時点で犯罪
市長は刑務所に叩き込め 減税できるね！
それとも職員の小遣いにまわすのかな？ >>44
チャットでもログは議事録(結論や課題のまとめ)にはならないからダメでしょ
ていうかデジタル化以前に議事進行そのものが最大のボトルネックなんだよなー >>58
ほんとそう
独自性がある自治体なんて1割もない
その1割に予算上げて際立たせればいい
残りは中央からの指示通りやってりゃいい 必用な仕事がない
そういう時代は
産業革命の時もあったので
生産過剰で人余りの時代もすぐ来るでしょう どうやって法定年限保存しておくんだろうｗ
間違えるはずがないだろう
まかせなさいの電子投票に似ている >>213
アンダーラインを引こうがメモを取ろうが発言しなけりゃ話し手が一方的に話しておわりなんだが >>239
会議と言いながら発表会と化してる集まりってあるよね。
特に重役を呼ぶような場合、会議のための会議を重ねて挑んだり。 重要書類なんかは再利用せずに即シュレッダーだもんな(´･ω･) 普段使いのノートPCと無線LANでタブレット代も節約しろ。 ﾒｰﾙで会議するのが一番いい
いったいわないがない >>234
民間人として役所の会議に出たことがあるが、書記役みたいな職員がいて
発言内容をメモしてた。
森友や加計などで、メモがないというのは、大半がヤバいから破棄したんだよ。 そんな大層な事しないで、掲示板に資料貼って、暇な時に見ればいいだろ
後は見ましたって人からチェックやら印鑑を押せばいい
特に残業の多い職場は個人の仕事量も多い訳だし、仕事を中断して時間を合わせるのは労力と時間の無駄になる じきに無人レジもコンビに無人化も
しようとすりゃなるわ ﾒｰﾙで会議した結果を要約して
それを議事録に残す
ﾒｰﾙも議事録も残しとけばｲｲ
印刷不要 >>128
現在は2in1を最初から導入か、順次更新中だから大丈夫でしょ。
てか、問題はジジババどもなんだよなぁ。
あいつら後で読み返しもしないくせに紙じゃないと嫌がるから。 ノートＰＣなんて今時個人ごとにあるわけだから
プロジェクターと同様に会議室の備品にしておけばいいだけ あ、消えちゃったとか
あ、上書きしちゃったとか変幻自在そうｗ
まあ、引きこもりには関係ないだろうが 共有ファイル、共有フォルダは嫌だよ
ファイル整理が汚い奴が数人いるとぐちゃぐちゃ
ルール決めても守らない
「本番資料〜コピー〜」が最終確定ファイルだったり
日付と通し番号入れろって言ってるだろ だったら資料のやりとりは
ﾒｰﾙ添付でやりとりすればいい
添付されてるのがﾎﾝﾓﾉ >>255
会議時の資料だよ？
見るだけの資料じゃないんじゃないか？
>>1を読む限りでは。
なんでハンコ押せば済むと思えるんだ？ コピーとかもうやめてほしい
あれトナー入れ替えと用紙切れの用紙補充とか面倒なんだよ
いらないコピーはシュレッターにかけるけど、シュレッターもすぐにいっぱいになって
ごみ捨てが大変
みんなやりたがらないから、こっちがやってるけど、まじで迷惑 >>254
期間が来たから廃棄済みだったんじゃなかった？ ＞主幹課長級以上の会議（年１００回程度）
やりすぎだろｗｗｗ ｼｭﾚｯﾀﾞｰがﾋﾟｰﾋﾟｰ鳴ったら
紙押し込んで鳴らないようにしてから
ｼｭﾚｯﾀﾞｰするようにしてる
めんどいから
ｺﾞﾐ捨てはほかのﾔﾂにやってもらう >>1
議会wi-fiでNASで配布でええやん。端末は自分で持ってこいや！ >>26
1台2万6千円ならむしろ安いタブレットだろう。 >>269
しかも貴方以外は巻き込みやトナー切れのエラーに対応出来ない、とかねw
コピー必要だ！とか言ってる奴は最低でもカスタマー呼ぶレベル以外の保守トラブルは
全部こなせるようにしろよ、と言いたい。
自分でロクに使えないくせに、コピーコピー言う馬鹿の多い事、多い事w シュレッダーてどこの零細企業だよｗ
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