【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
レス数が1000を超えています。これ以上書き込みはできません。
http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）と限られており、市では導入費（計約８００万円）に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット４０台（９６万円）を購入し、本庁内３カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年１１月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ＩＣＴ推進課。
今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット３０台をリース。１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後３年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg >>940
そして、その後業者からキックバックを貰う 印刷物が一杯あると
仕事一杯したように見える
成果物が実際しょぼくても問題ない >>2
その話するだけで団塊たちが俺はもう新しいこと覚えられないからやるなで終わり メモはしたいことがあるかもしれないが、メモが書けるシステムにすりゃいいんだな それより、システム構築を他国しかも南朝鮮に
委託しているところはどうでもいいのか
直接は関係ないが怖いぞ、漢字のない国に
漢字ばかりの書類を管理できるとは思えない 会議の回数を半分にすればもっと削減できるんじゃないの。 ペーパーレスはメリットがある、しかし、タブレットでは読みづらいので各自がプリントアウトすると元の木阿弥になりそう。 >>796
最初から電子データで作った契約書類は印紙いらないのよ >>956
改竄される方が遥かに怖い。
いくら安くても反日国家に任せるなんて怪しすぎる。 >>957
うちの上司みたいに全くないのも困る
部下に全部丸投げ >>940
いや普段の業務しながら2000台のiPadアップデートなんて誰がやるんだよ 玉野市はいいとして岡山市は
> 今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
なら 33×5=165万円 サーバー+タブレット交換陽 150万円 --- 15万/5年 → 年3万円かよ… >>955
そのメモを汎用的に見れないと駄目
作り上げたシステム上でだけ表示とかを業者は平気で提案してくるからな
継続的に仕事もらえるように スマホしょっちゅう触ってるくせに、紙の資料じゃないと頭に入らない、とか抜かすヤツいるんだよな ﾒﾓとりたいならﾉｰﾄ買えよ
ﾉｰﾄ買えないほど貧乏なの 一番無駄なのは地方議会だな
議員10人にすればいいよ 紙は無くしちゃだめだけど減らすのは良いよね。
けっきょく会議資料なんて数枚要点を抜き出して蛍光ペン引いてファイリングして終わりってパターンが多いし コピー代だけで230万円
どんだけ無駄使いしてるんだよ ストレージなど、いくらでも制限可能だが
ガジェットではロム焼きが必須に
逆に、このロムで焼いてくれといってバイナリを渡すと
（機械的な単純作業なので）台数多くても（むしろ台数多いとより）安いという 悪くないけど正直これじゃ頭に入らないだろ？
教科書みたいに書き込みできるから覚えられるのに スマホにプロジェクター機能つけれないかな
大きく見たい資料は紙に投影
紙に書いたメモはカメラで撮影 以上、重要会議に集まって頂いた皆様の貴重な意見・添付資料などはOneDrive で管理したいと思います。 >>978
言葉足らずだったわ
手元の紙に投影のつもりで書いた IT系でもイチイチ紙に出すし
紙に出す事を前提とした資料作りを要求してくる
無駄だろっていうとキレる何なんだろうな 数年前から、ｼﾝｸﾗ端末で会議は皆端末見て・・ってのが普通じゃねえの？？
さすが大都会岡山だな 遅れすぎやろ 刺身にタンポポを乗せるような仕事がどんどん減っていくね >>975
スマホ用のプロジェクターは既にあるけどそれじゃだめなの？ タブレットじゃA4サイズにもならんだろ
視認性が劣りすぎる
何でも新しい物に飛びつけばいいって物じゃない 俺が見てるのは10年前のニュースだっけ？
民間じゃ作業PCをノートにしてとっくに実現してることなんだが >>984
だめなの
個人個人が手元で使えるのがいい >>125
読みやすいリーダーを持って無いからだろうな。
iPadのGoodReaderさえ持っていさえすればそんなことは無くなる。
>>19
GoodreaderのようなPDFリーダーなら、必要なページ全てに個別ブックマークしておけば一発で見たいところにいけるぞ。
>>514
社員全員がノートPC持ち歩きを半ば義務にするような会社文化も珍しく無いのだから、タブレットでそう言う文化を持ち込むのはもっと簡単でしょ。個人個人で買わせれば良いだけの話。過去のPCなんかより遥かに安上がりなのだから。
>>550
そう思うな。このでは生産性とは縁遠い世界だもんなあ。
>>581
AIで なんかよくわからんが
そのタブレット使用による初期投資コスト、かかる電気代、タブレット故障による保守費用を差し引いても
費用が下がっているのかな？
ここ40代以下の日本人の質低下がかなり問題になっているが、これもゆとり教育の問題だな
ほんとバカなやつしかいなくなったｗｗｗｗ そんで暫くしたら一周回って「紙ベースのエビちゃんが云々」と言い出すんだきっと。 ,ィZ三三二ﾆ＝= ､、
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,イｨ三ミ＞'"´ __,, ￣｀丶ミﾐﾐミヽ
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ゞ干ﾐ} : / _J＿
'､Yヾ :. l /ｨ三三ｼ'^ / ノ 役所の場合は会議自体減らす方向じゃないとだめ。
例えば部局長会議。観光イベントを出したいとなれば、当然そこの部局長、副市長、市長まで説明して決裁貰って会議に出してるわけだ。
市長が認めてるものを福祉だの建設だのの部局長が意義唱えられますかって話。
いろんな役員とかの意見も聴いて最終的にトップが判断する民間企業とは構造が違う。
役所は先に職員を２割３割と削減してしまうのが一番効果的。
仕事が回らずに本当に困り果てて、初めて仕組み自体を検討するようになる。役人は困らないと動かない。出る杭は打たれる体質だから仕方ない。 TV会議システムなんてのも結局は誰も使わないんだよな FAXは必要だよ
メールやネット、電話は盗聴の危険があるが、FAXは安全
あと郵便も
結局アナログ万歳だ
ちなみに法律事務所はほとんどの書類をいまだに紙で保存してることからもアナログの安全性がわかるだろ エクセルのページがずれて印刷し直すってのを過去何回やったことか。多少ずれてたり最後のです、ます、とか一行くらい読めなくてもいいのにな。 >>997
FAXは発信者番号が表示されているので信用性が高い このスレッドは１０００を超えました。
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