【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
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http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）と限られており、市では導入費（計約８００万円）に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット４０台（９６万円）を購入し、本庁内３カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年１１月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ＩＣＴ推進課。
今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット３０台をリース。１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後３年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg コピーとかもうやめてほしい
あれトナー入れ替えと用紙切れの用紙補充とか面倒なんだよ
いらないコピーはシュレッターにかけるけど、シュレッターもすぐにいっぱいになって
ごみ捨てが大変
みんなやりたがらないから、こっちがやってるけど、まじで迷惑 >>254
期間が来たから廃棄済みだったんじゃなかった？ ＞主幹課長級以上の会議（年１００回程度）
やりすぎだろｗｗｗ ｼｭﾚｯﾀﾞｰがﾋﾟｰﾋﾟｰ鳴ったら
紙押し込んで鳴らないようにしてから
ｼｭﾚｯﾀﾞｰするようにしてる
めんどいから
ｺﾞﾐ捨てはほかのﾔﾂにやってもらう >>1
議会wi-fiでNASで配布でええやん。端末は自分で持ってこいや！ >>26
1台2万6千円ならむしろ安いタブレットだろう。 >>269
しかも貴方以外は巻き込みやトナー切れのエラーに対応出来ない、とかねw
コピー必要だ！とか言ってる奴は最低でもカスタマー呼ぶレベル以外の保守トラブルは
全部こなせるようにしろよ、と言いたい。
自分でロクに使えないくせに、コピーコピー言う馬鹿の多い事、多い事w シュレッダーてどこの零細企業だよｗ
溶解処理ですよ >>277
ファーウェイかエイスースのまとめ買いかな？その値段だと。 >>111
多層防御のせい
あらゆるアクセスログも取ってるしな >>272
役所の課長は議会答弁責任者、民間で言えば役員クラス
しかもカバー範囲が広い！
国で言う厚生労働省系なんかどれだけの施策を判断しなきゃいけないか。マスコミに聞かれて知りませんでは通らないし 次の世代位から書き込みも何とかなるんだろうな
現世代のタブレットでも相当反応良くなってきたけど、やっぱ速記レベルになると追いつかなくて会議等の場面では現実的じゃない 原本は紙媒体とデータで残して、管理者以外は触れない様にするという基本が出来てれば良いけど…多分出来てないと思う。
自分ルールで纏めた資料(自分の私見織り込んだもの)こそがジャスティスの勘違いジジイの暴走も始まりそう。 軽い１３インチ程度のノートも増えてるし
仕事が限定されるタブレットは限界が近いと思う >市では導入費（計約８００万円）
>専用タブレット４０台（９６万円）を購入し
差額の704万は何に使ったんだよwww
>システム設定や配線工事
そんなにかからんぞw
どうせ接待費とかか、賄賂で消えたんだろw
2万円の無線LAN3個で済む話 タブレットの配備とメンテと充電費用が年２３０万円で済むのかな？ >>282
席に戻ればPCで見られるだろうし、まったく印刷しないわけじゃないけど相当減るだろう 結論；タブレットで済むような会議はやらなくてもいい会議ｗ FAXは全部一旦画像ﾌｧｲﾙにおちるからな
印刷が必要な分は印刷でいいからな なんつうか
支配階級の人にとっちゃ
デフレのがいいのよ
奴隷がいなくなるから >>268
＞なんでハンコ押せば済むと思えるんだ？
役所関連の話ならとりあえず叩いとけばいいと思ってる脊髄反射バカだから >>294
送られてきたpdfを印刷して押印、スキャンしてpdf化して送信してる人がいたから大して変わらないと思う >>257
紙でやってることを、そのまま電子化するから、紙より使いにくくなる
霞ヶ関から、電子化の強みに特化しないと無理だろうな
職員が起案
→上司や合議先、課長部長や経理まで同時にチェック
→ワードやエクセルを、共有フォルダで共有化したボックスにおき、だれでも修正できるようにして、同時に修正
【これで3か月かかっていた起案が、30分で終わる】
生産性関連の新聞やニュースを、数年ぶん読みあさって、何となくわかってきた
日本の、ホワイトカラーの労働生産性の低さは、この20年で起きてる
日本ソフト化が下手だったんだよ
バブル団塊の上司に遠慮して、紙文化をそのまま電子化して大失敗した
会社や役所を、もう氷河期以下しかいないものとみなして
決裁システムから、一気に電子化しようぜ
決裁だけでも
【３ヶ月のものが→30分で完結するようになる】 紙は配らずにOHPでいいじゃん
タブレットも不要だ 捺印なんか
表紙だけでいい
表紙だけ印刷すればいいﾜｹ うちの自治体は持ち運べるノーパソ買ったわ
タッチパネル対応のThinkpad ファーウェイのタブはヤバそうだな
地方自治体ならいいか
国はダメ コピー屋が儲けすぎてんだよ、業務用のFAXになると値段張るしね 最初パソコン導入するときですら目に悪いとか難癖つけて反対してたやつらがまだいる 役所ってよくわからないが休暇申請とか
未だに紙ベースとかじゃないよね？ 停電、電力供給止まる事態発生が長期化するって想定は ？コウゾ植林の方がいいって未来 コンセプト
紙文化そのものを破壊して
氷河期以下がわかるようにしようと
役所や大企業の業務で
数ヶ月かかっていたホワイトカラー業務が
↓
数時間ですむようになる
やろうぜ、簡単だよこれ いや、ほんとよ
artificial inteligence
というのは18世紀産業革命以上のインパクトがあるよ ウチもペーパレス会議導入したけど、
その時の経験から注釈しておくとだな
タブレットを新たに導入する理由はセキュリティの為に資料閲覧専用端末を用意する必要があるから
つまり勝手に資料が追加されていく魔法のバインダーみたいな扱いになるわけよ
おじいちゃんに運用させるものだから電子でありながらほぼ物理のセキュリティ対策で足りるものにしなければならない
であるがゆえ、タブレットを買って共有フォルダにPDF置いておけばOKなんて話でもない。
タブレットと導入費の謎の差額はこのシステムを構築するためってわけです。 パワポ資料をいちいち印刷してるのはマジで無駄だと思うわ 公務員だけど公務員は無駄に文字数の多い文書や資料を作り過ぎだと思う
あんなもん誰も読めないのに その他の手続きはネットで簡単なのに
「退会」だけはやたら書面や電話を
強要してるサイトやカード会社は多いなｗ >>321
本当にそうだよね
んで区民向けにするとまた手間がかかるし >>301
壊れたら修理交換を、何度でもする契約かと？
5年とかの一定期間、その権利を買うに近い感じじゃないかな？
画面のキャブリエーションから、高度な操作まで
呼ばれたら人員派遣する感じだと思うｗ >>238
うちの場合ｗ
実績ベースでの予算取り(実施からだいたい2年くらい前)
職員→係長→課長→部長→合議先「担当→係長→課長→部長」→財務部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」
実施段階(更新関係だと大抵は予算額変更から)
なぜ予算額変更をするか、の決済
職員→係長→課長→部長→合議先「担当→係長→課長→部長」→財務予算部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」
実施しますよの決済
職員→係長→課長→部長→合議先「担当→係長→課長→部長」→財務予算部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」
購買しますよの決済
職員→係長→課長→部長→財務予算部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」→財務資産管理部門「資産管理担当→資産管理係長→資産管理課長→財務部長」→購買部門「購買担当→購買担当係長→購買担当課長→財務部長」
うん、長いｗ
てか財務部長は同じ案件に何回判子押してんだろｗ そもそも今は市職員の机に1人1台のノートパソコンがあるのだから、
それを会議室に持っていけば済む話
※ 今デスクトップではなく、ノートパソコンを置く自治体の方が多い。電気代の問題で技術職以外はノートパソ使用推奨
だから、基本的に予算ゼロで実施可能 パワーポイントをそのまま印刷、コピーして配る馬鹿、いまだにいるんだよな。
Ａ４の紙１枚の中央に、でかでかと１〜２行しか記載されてないようなページとかを
十数枚もホッチキスで留めて渡すんだよ。
Ａ４用紙１枚で収まるカスッカスの内容なのに。 コピー屋さんにいく金が減っただけだから
日本の景気にはプラスもマイナスもない
日本経済を良くすることの本質は
外国から集金できるかどうかなのよ >>321
それ、仕事をしたふり、した気分という奴じゃね。 >>321
でも書いてないと「そんなこと書いてない！知らなかった！」ってゴネる奴が出てくるからなあ 業務用faxとか鯖介して部署別に分配すんなら
そもそもFAXなんていらねえだろと鼻ほじりながら
無能な国内利権に呆れ返るばかり >>106
凄くわかる。
漫画買うときは電子書籍にしたけど、
小難しい本を買うときは未だに紙媒体だわ。
なんか電子媒体だと内容が頭に入らんの。 >>321
わかりやすいように省略したり言い換えたりすると老害が「正確に書け」って赤入れてきてどんどん長くなっていく ペーパレス会議あるある
なぜか一人のタブレットだけ電池切れ
Youtubeでも見てたんじゃねえのか？とヤジが飛ぶ 必要条件
→しっかり【チェック】されててればいい
日本企業の【紙決裁システム】
職員が起案
→係長→課長→部長→合議先1「担当係長→課長→部長」→合議先2「担当係長→課長→部長」→経理担当→経理係長→経理課長→経理部長→総務係長→総務課ちょう
まず事前調整まで調整まで数ヶ月
皆が口頭でオーケーとなってから、上記の決裁まわして、決断までおよそ20日
【紙決裁制度を残したまま電子決裁】なんて、こんなアホなはなしはない
本気やりたいなら
職員が起案
段階一
→【上司、合議先、総務など全ての関係者で同時にチェック。共有フォルダにワードでも入れて、全員同時に修正すればいい】
→【経理も別ルートで同時チェック】
→最後に役員決裁
紙社会で【数ヶ月】かかってたものが
早ければ【30分】ですむわけだ
しかも関係者全員で情報共有もできる
これこそ電子化、早くやろうぜ ペーパーレス、デジタル化したって情報保護のための更新手続きやらで
煩雑な業務が増えるだけだよ
全然ラクにならんし さすがに申請書類も
紙とはいっても
昔みたいに事前にｺﾋﾟｰとって用意したりしてないだろ
pdfを印刷するだけになってないとﾔﾊﾞｲわ。。。 どうせ
議員が個々にプリントアウトしてるんだろうなｗ 地方公務員の仕事は発注屋さん。
実際に現場で汗ながして働くのは非正規雇用や委託業者で、
地方公務員なんて左うちわですよ >>327
だいたい大企業や役所なんて、どこもそうなんだよ
これをそのまま電子化するから、紙より悲惨になる
ようはしっかりチェックできればいいわけで
誰か起案したら
上司や経理ふくめて、全員同時に修正とチェックで30分ですむんだよ
電子化なんだから、まずは日本の決裁を見直そう >>338
>なんか電子媒体だと内容が頭に入らんの。
単なる液晶画面による目の疲れだろ
E-ink端末の電子書籍リーダー使えば、紙と変わらんわ >>330
くだらないQC活動会議でありがちよねｗ >>317
2年が良いところだろうね。
バッテリーの寿命切れで使えなくなるし、USB端子も傷んで通電も儘ならなくなる。
xperia tabだと充電専用端子が駄目になってもUSB端子が使えたのだが、今はもう無いしな。 >>329
情報を別サーバーでクラウド化してない限り無理だな
簡単にノーパソ盗まれるような対策しかしてないと、ISOなんとかとか、個人情報のなんとかとか、取り消されると思う >>19
それな。
勘違いしてるのか意図的なのか、ページをめくるような動作をさせて
紙に近付けたとかホザくアホなソフトもあるが、
求めてるのはそこじゃねーとwwww >>304
爺かよw
今はプロジェクターだろ
スマホにも繋げられる
ttp://ascii.jp/elem/000/001/455/1455014/ph02re2_cs1e1_480x.jpg でもどこかの小学校で任天堂DSを全生徒分導入して超絶ゴミ化した前例があるからなぁ >>330
それな。
紙芝居か絵本並みの紙束どんだけ無駄なんだよと >>102
そういう指摘をすると、では役所の方では市民の声に応えまして
「会議中に文書に書いてある記事の朗読を省略するべきか」
についての会議の事前相談会議を開かれます 会議自体も会社に残らせないでとにかく社員を家に返してスカイプでやれ >>348
ほんとだよ、もっと効率化してほしいよｗ
何で1回目の財務部長は通って2回目の財務部長で待ったがかかるんだよｗ
人も資料も同じだよｗ機嫌なのかよｗ そもそも個人所有のPCを館内に持ち込むこと自体が論外
個人所有のPCをLANｹｰﾌﾞﾙさしたらｸﾋﾞでいい >>353
情報をサーバーで管理していないところなんて、今あるのか ? データを作って共有その上で紙の資料と保存用の紙のファイルとかやってるもんなｗ >>360
効率化すると無能なオッサン管理職達がいらなかったってバレるからなw 岡山市は、主幹課長級の半分をリストラしたほうがよほど効果があるな。 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
