【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
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http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）と限られており、市では導入費（計約８００万円）に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット４０台（９６万円）を購入し、本庁内３カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年１１月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ＩＣＴ推進課。
今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット３０台をリース。１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後３年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg 結論；タブレットで済むような会議はやらなくてもいい会議ｗ FAXは全部一旦画像ﾌｧｲﾙにおちるからな
印刷が必要な分は印刷でいいからな なんつうか
支配階級の人にとっちゃ
デフレのがいいのよ
奴隷がいなくなるから >>268
＞なんでハンコ押せば済むと思えるんだ？
役所関連の話ならとりあえず叩いとけばいいと思ってる脊髄反射バカだから >>294
送られてきたpdfを印刷して押印、スキャンしてpdf化して送信してる人がいたから大して変わらないと思う >>257
紙でやってることを、そのまま電子化するから、紙より使いにくくなる
霞ヶ関から、電子化の強みに特化しないと無理だろうな
職員が起案
→上司や合議先、課長部長や経理まで同時にチェック
→ワードやエクセルを、共有フォルダで共有化したボックスにおき、だれでも修正できるようにして、同時に修正
【これで3か月かかっていた起案が、30分で終わる】
生産性関連の新聞やニュースを、数年ぶん読みあさって、何となくわかってきた
日本の、ホワイトカラーの労働生産性の低さは、この20年で起きてる
日本ソフト化が下手だったんだよ
バブル団塊の上司に遠慮して、紙文化をそのまま電子化して大失敗した
会社や役所を、もう氷河期以下しかいないものとみなして
決裁システムから、一気に電子化しようぜ
決裁だけでも
【３ヶ月のものが→30分で完結するようになる】 紙は配らずにOHPでいいじゃん
タブレットも不要だ 捺印なんか
表紙だけでいい
表紙だけ印刷すればいいﾜｹ うちの自治体は持ち運べるノーパソ買ったわ
タッチパネル対応のThinkpad ファーウェイのタブはヤバそうだな
地方自治体ならいいか
国はダメ コピー屋が儲けすぎてんだよ、業務用のFAXになると値段張るしね 最初パソコン導入するときですら目に悪いとか難癖つけて反対してたやつらがまだいる 役所ってよくわからないが休暇申請とか
未だに紙ベースとかじゃないよね？ 停電、電力供給止まる事態発生が長期化するって想定は ？コウゾ植林の方がいいって未来 コンセプト
紙文化そのものを破壊して
氷河期以下がわかるようにしようと
役所や大企業の業務で
数ヶ月かかっていたホワイトカラー業務が
↓
数時間ですむようになる
やろうぜ、簡単だよこれ いや、ほんとよ
artificial inteligence
というのは18世紀産業革命以上のインパクトがあるよ ウチもペーパレス会議導入したけど、
その時の経験から注釈しておくとだな
タブレットを新たに導入する理由はセキュリティの為に資料閲覧専用端末を用意する必要があるから
つまり勝手に資料が追加されていく魔法のバインダーみたいな扱いになるわけよ
おじいちゃんに運用させるものだから電子でありながらほぼ物理のセキュリティ対策で足りるものにしなければならない
であるがゆえ、タブレットを買って共有フォルダにPDF置いておけばOKなんて話でもない。
タブレットと導入費の謎の差額はこのシステムを構築するためってわけです。 パワポ資料をいちいち印刷してるのはマジで無駄だと思うわ 公務員だけど公務員は無駄に文字数の多い文書や資料を作り過ぎだと思う
あんなもん誰も読めないのに その他の手続きはネットで簡単なのに
「退会」だけはやたら書面や電話を
強要してるサイトやカード会社は多いなｗ >>321
本当にそうだよね
んで区民向けにするとまた手間がかかるし >>301
壊れたら修理交換を、何度でもする契約かと？
5年とかの一定期間、その権利を買うに近い感じじゃないかな？
画面のキャブリエーションから、高度な操作まで
呼ばれたら人員派遣する感じだと思うｗ >>238
うちの場合ｗ
実績ベースでの予算取り(実施からだいたい2年くらい前)
職員→係長→課長→部長→合議先「担当→係長→課長→部長」→財務部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」
実施段階(更新関係だと大抵は予算額変更から)
なぜ予算額変更をするか、の決済
職員→係長→課長→部長→合議先「担当→係長→課長→部長」→財務予算部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」
実施しますよの決済
職員→係長→課長→部長→合議先「担当→係長→課長→部長」→財務予算部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」
購買しますよの決済
職員→係長→課長→部長→財務予算部門「予算担当→予算係長→予算課長→財務部長」→財務資産管理部門「資産管理担当→資産管理係長→資産管理課長→財務部長」→購買部門「購買担当→購買担当係長→購買担当課長→財務部長」
うん、長いｗ
てか財務部長は同じ案件に何回判子押してんだろｗ そもそも今は市職員の机に1人1台のノートパソコンがあるのだから、
それを会議室に持っていけば済む話
※ 今デスクトップではなく、ノートパソコンを置く自治体の方が多い。電気代の問題で技術職以外はノートパソ使用推奨
だから、基本的に予算ゼロで実施可能 パワーポイントをそのまま印刷、コピーして配る馬鹿、いまだにいるんだよな。
Ａ４の紙１枚の中央に、でかでかと１〜２行しか記載されてないようなページとかを
十数枚もホッチキスで留めて渡すんだよ。
Ａ４用紙１枚で収まるカスッカスの内容なのに。 コピー屋さんにいく金が減っただけだから
日本の景気にはプラスもマイナスもない
日本経済を良くすることの本質は
外国から集金できるかどうかなのよ >>321
それ、仕事をしたふり、した気分という奴じゃね。 >>321
でも書いてないと「そんなこと書いてない！知らなかった！」ってゴネる奴が出てくるからなあ 業務用faxとか鯖介して部署別に分配すんなら
そもそもFAXなんていらねえだろと鼻ほじりながら
無能な国内利権に呆れ返るばかり >>106
凄くわかる。
漫画買うときは電子書籍にしたけど、
小難しい本を買うときは未だに紙媒体だわ。
なんか電子媒体だと内容が頭に入らんの。 >>321
わかりやすいように省略したり言い換えたりすると老害が「正確に書け」って赤入れてきてどんどん長くなっていく ペーパレス会議あるある
なぜか一人のタブレットだけ電池切れ
Youtubeでも見てたんじゃねえのか？とヤジが飛ぶ 必要条件
→しっかり【チェック】されててればいい
日本企業の【紙決裁システム】
職員が起案
→係長→課長→部長→合議先1「担当係長→課長→部長」→合議先2「担当係長→課長→部長」→経理担当→経理係長→経理課長→経理部長→総務係長→総務課ちょう
まず事前調整まで調整まで数ヶ月
皆が口頭でオーケーとなってから、上記の決裁まわして、決断までおよそ20日
【紙決裁制度を残したまま電子決裁】なんて、こんなアホなはなしはない
本気やりたいなら
職員が起案
段階一
→【上司、合議先、総務など全ての関係者で同時にチェック。共有フォルダにワードでも入れて、全員同時に修正すればいい】
→【経理も別ルートで同時チェック】
→最後に役員決裁
紙社会で【数ヶ月】かかってたものが
早ければ【30分】ですむわけだ
しかも関係者全員で情報共有もできる
これこそ電子化、早くやろうぜ ペーパーレス、デジタル化したって情報保護のための更新手続きやらで
煩雑な業務が増えるだけだよ
全然ラクにならんし さすがに申請書類も
紙とはいっても
昔みたいに事前にｺﾋﾟｰとって用意したりしてないだろ
pdfを印刷するだけになってないとﾔﾊﾞｲわ。。。 どうせ
議員が個々にプリントアウトしてるんだろうなｗ 地方公務員の仕事は発注屋さん。
実際に現場で汗ながして働くのは非正規雇用や委託業者で、
地方公務員なんて左うちわですよ >>327
だいたい大企業や役所なんて、どこもそうなんだよ
これをそのまま電子化するから、紙より悲惨になる
ようはしっかりチェックできればいいわけで
誰か起案したら
上司や経理ふくめて、全員同時に修正とチェックで30分ですむんだよ
電子化なんだから、まずは日本の決裁を見直そう >>338
>なんか電子媒体だと内容が頭に入らんの。
単なる液晶画面による目の疲れだろ
E-ink端末の電子書籍リーダー使えば、紙と変わらんわ >>330
くだらないQC活動会議でありがちよねｗ >>317
2年が良いところだろうね。
バッテリーの寿命切れで使えなくなるし、USB端子も傷んで通電も儘ならなくなる。
xperia tabだと充電専用端子が駄目になってもUSB端子が使えたのだが、今はもう無いしな。 >>329
情報を別サーバーでクラウド化してない限り無理だな
簡単にノーパソ盗まれるような対策しかしてないと、ISOなんとかとか、個人情報のなんとかとか、取り消されると思う >>19
それな。
勘違いしてるのか意図的なのか、ページをめくるような動作をさせて
紙に近付けたとかホザくアホなソフトもあるが、
求めてるのはそこじゃねーとwwww >>304
爺かよw
今はプロジェクターだろ
スマホにも繋げられる
ttp://ascii.jp/elem/000/001/455/1455014/ph02re2_cs1e1_480x.jpg でもどこかの小学校で任天堂DSを全生徒分導入して超絶ゴミ化した前例があるからなぁ >>330
それな。
紙芝居か絵本並みの紙束どんだけ無駄なんだよと >>102
そういう指摘をすると、では役所の方では市民の声に応えまして
「会議中に文書に書いてある記事の朗読を省略するべきか」
についての会議の事前相談会議を開かれます 会議自体も会社に残らせないでとにかく社員を家に返してスカイプでやれ >>348
ほんとだよ、もっと効率化してほしいよｗ
何で1回目の財務部長は通って2回目の財務部長で待ったがかかるんだよｗ
人も資料も同じだよｗ機嫌なのかよｗ そもそも個人所有のPCを館内に持ち込むこと自体が論外
個人所有のPCをLANｹｰﾌﾞﾙさしたらｸﾋﾞでいい >>353
情報をサーバーで管理していないところなんて、今あるのか ? データを作って共有その上で紙の資料と保存用の紙のファイルとかやってるもんなｗ >>360
効率化すると無能なオッサン管理職達がいらなかったってバレるからなw 岡山市は、主幹課長級の半分をリストラしたほうがよほど効果があるな。 >>69
その「必要な人」の選別で政治が働いたり，資料作成側や会議主催側の思惑で
詳細検討を物理的に不可能にさせることができるのが問題だよ。 会議の内容も覚えてない（寝てる）ような無能老害のために紙刷っても無駄
そんなやつはどうせ見返さないし、見返すようなマメなやつはクラウドに上げとけば自分で探し出す 事前に資料を配信して、討議する内容と意見を集約した上で
期限、閲覧制限付きの掲示板形式でやれば会議そのものが不要になるだろ 民間のちょっと進んでるところはほとんどタブレットで会議してるよ。
いいところはたくさん資料があっても全部ファイルにあるわけで、要は時間がかかるのは
ファイルの電子化作業だけ。ホントにメモ用紙一つ必要ない
まあ役所の場合、これが進まないのは常に「省力化」という恐怖の３文字があるからｗ ＞今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する
え？ だからgmail.comで不倫メール送ってくるなってんだろがバカ女！ >>327
頭おかしいな
結局誰に責任があるんだよ 役所の電子化をするべき。いちいち役所に手続きに行くのは日本だけ。 >>362
個別のクライアントに情報が保存できる限り、共有サーバがあっても完全とは言えないんじゃないかな
ちなみにうちはメールは個別端末にも保存される
この状態で自由に持ち出せるのは危険 >>338
電子媒体が頭に入らないとかもう言い訳通用しないよ、
液晶の質が格段に上がってんだからさ、大昔のゴミ液晶の時代の言い訳さ これって規模が小さい自治体だと逆に金かかるね
費用対効果をしっかり見極めないと そもそも資料をPCで作成してるのに
そもそも資料を電子化する必要がない
なんか頭悪いこといってるﾔﾂいるわ。。。 >>201
新聞配達は誰にでもできない
独特の真面目さがいる
ゆとりには無理 会議で召集する時点で遅れてるよ。
問題提起は今はチャットで即上げ時代だろ。
見直せない幹部が無能 >>366
上層部はクラウドという自分にはよくわからないものに不信感があるからマジで困る
二言目には、社外にデータ置いて本当に大丈夫なのか？だしｗ
自分とこのサーバールームとは名ばかりの元倉庫よりは物理的にも安全だとは思うｗ 知恵遅れの会社では
ｶﾞﾘ版で資料作って電子化してるの >>128
タブレットは簡単に拡大できるので
小さな字のコピーより意外と見やすかったりする。
お年寄りようにデカイiPad でも用意しておけばさらに良いな。 情報の閲覧性って概念も必要だがね
図書館のような書斎を持っていても
その情報はHDDひとつに収まる
検索は瞬時だがそれで仕事がしやすいかとなると
別の話だ ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
