【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
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http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）と限られており、市では導入費（計約８００万円）に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット４０台（９６万円）を購入し、本庁内３カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年１１月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ＩＣＴ推進課。
今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット３０台をリース。１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後３年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg >>404
会議用の資料をわざわざ束で持ち歩くのか？大変だな >>398
危ない考えだね
必要な部分は人によってことなる >>399
会議って出席者に責任を分担させようとしてるだけだと思う
ま、分担してくれないんだけどね〜 >>411
売ってないよ
シュレッダー屋さんが来て有料処理だ >>399
会議は議論する場でなくて
みんなが反対しなかったから、あるいはみんなが決めたどおりやったから
間違えたらみんなの責任だよ、という血判状作る場だから。誰も責任取らないともいうけど
逆に欧米とか意思決定早いらしいけど、損失出したプロジェクトの責任とかどうなるんだろうか？ 市議会員も減らしていいと思うぞ
多すぎるだろあいつら特に仕事してないのに >>411
あのね、シュレッダーも機密漏らせないからってんで
今は溶かして消すんだよ うちのドケチ社長は会議が長引くと
「参加者全員の人件費ｘ時間」で金額を出してきてグチグチ言うから
会議自体少ないし時間もほぼ報告だけになってる
議論必要なのは時間までに考えるって感じ >>410
自前PC持ち込む会社のセキュリティが可笑しい コピー代2530万円圧縮するのに おいくら千万円とかかかってないのか >>378
一応規則上は役員が決済権限を部長に委譲してるということになってるから、責任は判子押してない役員のはずｗ
責任取ってんの見たことねーけどｗ
財務部長は外様のポストで2年くらいで居なくなっちゃうから誰も責任とってねーんじゃと思うｗ >>419
＞議論必要なのは時間までに考えるって感じ
次回に訂正 チャットで会議とか普通にありえないわな
社長の眉間の皺・腕組みを見て
温度感を図ってから発言するもんなんだよ、会議ってものはよ
社長のバイオリズムセンサー搭載チャットシステムの開発が急務だな(笑) 導入に800万
5年後に端末100万サーバー50万
計950万円
年間33万の節約、5年で165万円節約
えっ うちは会議はほとんど無いなあ。
よっぽど全社対応が必要な大規模なインシデントとかないと
会議は無い
担当課長が、資料添付メール回せば済む事がほとんど 社内や協力企業の会議ならタブレットやメールで済むんだけど、
クライアント相手のプレゼンだと紙媒体じゃなければ無理だと云う想像できてない人多いなあって >>354
e-govとかeltaxとか本当にひどいぞ
電子化とか言いながら紙をそのまま画面上に表示させて
そこに数字一つづつ入れてく形で日付もわざわざ別セルになってる
おまけに紙と同じ配置にこだわってるせいで予想もしないところに入力エリアがある
ファイルの電子化はみんなが同じの作りでやればいいんだけど
ここに好き勝手に作るからな
国のファイルなんてエクセル方眼紙だらけだし コピー機メーカーの受難だな
これまで故意に壊して、バカ高い修理代をせしめてきた報いだ！ >>354
複数ページを並べて見られる電子ペーパーの束みたいなのがあればな 会議資料の作成が超大変なんだよな
前の会社だと係長は徹夜でくだらない資料を作ってたw 岡山市はコピー費用で33万円削減
玉野市はコピー費用で230万円削減←？？？
おかしくねーかな たった33万の削減のためにwwアホだなww
せっかく導入したタブレットシステムが有効的なんだという
型にはまった会議しかできなくなるだろうねきっとww
せめて紙資料も記録保管ようとして併存させなきゃ。 >>425
今は委託して溶かす。特定個人情報入り書類はシュレッダーじゃ不十分 借金も約7000億から減少傾向って言ってるし減らす努力してるなら、いいんじゃない。 >>360
スティーブジョブズをバカにするのはそこまでだ 保管と称して紙屑貯め込む無駄を省けるのが一番のメリットだわ 何十枚もある紙みせられるﾔﾂの身にもならないとな
紙なんかA4一枚が限度
A4一枚なら人数分の紙でいいわけだからな パソコンの大嫌いな年寄りが組織を牛耳ってるので 紙にせざるを得ないのです。 >>422
見てない人に責任があるってますます理解不能な運用だね
結局責任取らないなら何のための管理なんだろうね 会議システムなんて、
・やる
・やらない
のどちらかを1時間以内に選択する画面だけ用意すりゃいいんだよ >>437
うちもITですが何か？
古くも新しくもない中堅 紙媒体の保存性・視覚性は何だかんだで高いので
紙とデジタルの使い分けこそが重要なのだけど
たまに両極端にどちらかに寄せようとする上司が出てくるよね お堅い系の奴らのところにプレゼンしに行くときは、
紙はレジュメ1枚しか渡さないし、パワポも超簡素にしか作らん
昔連れてかれた新興宗教の入会セミナーのやり方パクってから、なかなかプレゼン楽しくなる >>1
見てる端末機器の横に紙資料があるけど、どこがペーパーレスなの？ｗ >>420
今時、会社が個々に割り当てたノートPCさすやろ。 …まあ、紙でなくなっただけマシか。
導入費がちと高いが、こんなもんかね。
年間維持費が30万、
代わりに削減できるコストが33万…
他の市では230万コストカット？
197万円分の差の意味が知りたいわ。
元々低いのか、それとも他のがシステムを効果的に使いまわしているのか。 端末の買い替えを考えるとコスト削減にはなってないだろ。 >>453
議題だけ電子化されて、詳細はペーパーとかになってそうｗｗ >>426
チャットって言葉選びのセンスはあれだけど
Skypeとかそれに近い画面共有機能付きの音声通話ってことでしょ
いまどき普通だよ 支給されたタブレットで市のWi-Fi使ってエロサイト観てるんだろ 行政の機密漏えいのリスクに比べたら大した金額ではない
従って>>10>>55が正義 プリンタ使いすぎて
年中複合機が不具合起こしてるうちの職場にさっさと導入して欲しい >>455
いや大マジも大マジ
何がボケなの？
ちなみに言っておくと、ウチの役員にエンジニア上がりなんか居ないぞ
みーんな監査法人上がりとか弁護士だぞ
どこのITだってそんなもんだろ 会議資料なんてPDFで充分なんだから、中古のipadだけあればwifiで会議室内で全員に資料も展開出来る。人数辺り1万ちょいで構築出来るでしょ？ なんでもデジタルデータにすれば良いってもんじゃ無いと思うんだけどね。 毎年端末を更新してもお釣りが来るな
実際には３年か５年くらいは使えるはずだからかなりでかいよ >>378
世界最大クラスのIT企業の日本支社も、稟議書は紙で回しているわw
紙に、担当マネジャ、マネジャ、シニアマネジャ、部長、本部長 の印が押してあるw
社内便として専用の便箋があって、それをメールボーイと呼ばれるバイトが肩から下げたバックに入れて持ち歩いているわw うちの会社もコピー代が月20万近い事ある
私はこの方式にしたいがお局さまが反対だから無理 むしろ資料なんか
ﾃﾞｼﾞﾀﾙﾃﾞｰﾀしかない
それを印刷するかしないかは任意 >>467
うちはマザーズ上場したベンチャーだが
代表は42歳だよ >>467
IT企業の役員がパソコン使えないって、一体どんなギャグだよ日本…
ちょっと其奴等追い出して成り代われ。 コピー機しか作ってない富士ゼロックスや
それにぶら下がってる関連会社とかもう潰れるんじゃね？ なぜか縁故の業者から30万円のタブレットを毎年買い替える事になったりしないよな？ >>447
なんか仕事をやった気になる、かなｗ
流石にマスコミレベルの不祥事なら役員も責任取るだろうけど、幸いというかそんなん無いしなぁ
責任は不透明な人事評価くらいだろうなｗ ほんとに平等になりたいのかという
ランニングハイ
あなたの価値は金という数字に置き換えられる
べつに工員にもなりたくないだろ えっ、お茶くみとコピーだけで年収600万のワイの仕事、なくなってしまうん？ >>478
ゼロックスはdocuworkあるから、複合機読みとり電子文書化あるからまだ大丈夫 ダイレクトに意思決定できるから会議に意味があるのであって
議題1→保留
議題2→保留
議題3→保留
みたいな会議ばっかりやん。意味ないよ。会議そのものに。
それなら各セクターに承認のハンコもらいに行くやり方でいい。
一回一回説明した方がそれでも早い。 >>478
ゼロックスしおしおだよ
いまどき複合機 そんなもん消えてんじゃないの？ >>19
すぐにバーチャルリアリティになるから大丈夫 まあ下手に電子化して情報すべて盗まれちゃうよりはマシかもね >>483
ね、ペーパーレスだもんよ
シフトチェンジしないと無くなるからね >>444
酷いセキュリティーの会社だな
委託すんだ >>482
大丈夫
糞重たいタブレットを磨いて設置する仕事に変わるだけだから >>487
オフィスなんてVRの中に作ればいいだけだよな
日本だとVRの中でもコピー取ったりお茶汲んだりする仕事がありそうだが でもね、矛盾するようだけど
紙のほうがみんな読む人のこと考えて
こんな議題はいらないか、とか紙多くなるから書く量減らそうとかなるんじゃないかな
ファックス、電話時代と比べてメールだと簡単にここを直して、これを調べて、これ読んでが多くなった気がするよ >>425
解かすんだけどみんなシュレッダー屋って言ってる >>466
保守入ってないの？
プリンタやコピー機みたいな駆動部品あるものを保守ケチるとクソめんどくさいぞ
うちの上司がその傾向あって保守期限切れたのに買い換えるなとか言い出したから
壊れてから困ってろって放置する予定 今更感ハンパないw
仕事が減って、予算が減るとかで、のばしてただけだろ >>426
営業も大切な客の場合は、直接会いに行って相手の顔を見ろって言うしな
ちなみに、
上客 ・・・ 直接会って会話する
中客 ・・・ 電話で相手の声のトーンで判断する
下客 ・・・ メールで伝えるだけ >>471
それっていつの話？
少なくとも世界最大クラスのIT企業なら
電子稟議決済システムくらい導入されてると思うけど 会議減らしたほうが投資も要らず簡単に無駄が減ると思うんだが 紙に残さない＝いくらでも改ざんできる。
モリカケ的なこといくらでもできる。
やばくなればハードディスクが壊れましたで言い逃れできる >>439
シュレッダーの性能によるでしょ
1mm x 2mm のクロスカットでもダメとかどんな機密個人情報ですか >>490
学生時代に楽天でインターンしていた
今から7年くらい前か >>460
窓口でやり取りしてる人は今は大抵非正規やパートだぞ？ うちも昔は70pを50部刷ってたなぁ…
しかもノンブルを数字スタンプで押してた
コピー機占領されて仕事すすまないの >>484
プリントするんだって原稿作る仕事はあるだろ。 資料選択サボり味噌糞タブに詰め込めば資料揃えた気になる、簡単なお仕事です。
その糞作りも、パワポでキーワードと矢印と修飾詰め込むだけの、簡単なお仕事です。
市役所の内部会議なんてそれ自体が無駄なのが多いから、そこから始めないと。 ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
