【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）と限られており、市では導入費（計約８００万円）に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット４０台（９６万円）を購入し、本庁内３カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年１１月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ＩＣＴ推進課。
今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット３０台をリース。１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後３年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg ﾊﾝｺもらった紙をｽｷｬﾅでとる
そのpdfが該当PJのﾌｫﾙﾀﾞにあれば、承認がおりたことがみなが簡単に確認できる
紙も一定期間は保管する >>528
しかし役所って、常に議員とか利害関係者があれこれ介入してきてめんどくさいからな
我々民間みたいには行かんと思う docuworksをdocuworkって言ってて笑う
docuworksってそんなに便利じゃないけど組み込まれてるから使うけど
外部に出すときはPDFにしてる >>1
＞使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）
週二回も飲み会してんのか そういや毎月、市報、市議会だより、その他行政のお知らせがポストに入ってるけど、あれをやめて電子版にしてほしいわ >>548
重要なものは
文書で通知するっていろんな条文に書いてる >>548
うちの関連省庁はたまにわけのわからん拡張子できて、何かと思って調べたら一太郎だったわ
ワードでも開けるからいいが、ズレまくる
PDFでくることも多し そうかな？
一番見やすいのは紙資料では？
資料の正しい読み取り分析にかえって時間がかかるんじゃ
全員分の超過勤務手当てが莫大になって
230万円どころじゃなくなるような
物によるかも
新聞各紙のコラージュのシェアなら電子データで整理する方が手間も時間も節約できるかもだが コピー機メーカー、オフィス用品レンタル会社、オフィス用品メンテナンス業者、コピー用紙会社、その会社の総務、ゴミ出し業者・・・
↑こいつらの仕事も減るね うはああああw
A4コピー代くらいで
１００回会議したくらいで、
年間３３万かかるわけないw
情弱か公共工事か
後者なら仕方ないが
節約にはなってないぞw >>559
PDFは文字検索もできるし汎用性も高いから便利だと思うけどね。
Acrobatあるとさらに便利。たとえば日報を月ごとに1つのファイルにまとめたりも簡単に出来る。 >>570
文書って紙に限定されると解釈する必要もないでしょ 電子印鑑を使ってるのって日本だけじゃないのか
docuworksの文章はクソ重いし内部のファイルによって壊れたりしていいイメージがない 若い頃からPC使ってる世代なんだが
ディスプレイのDPIが低かった頃は、何故か紙じゃないと頭に入ってこなかった
4kモニタ使うようになったら改善されたんだが、自分でも意味がわからん
タブレットも1280x800程度だとイマイチだった 年間３３万に
資料作成の人件費って
タブレット使っても
資料作るの人間だろうよw わいのとこは関係部署にはデータのメール送信＋印刷したものを配布しない奴は非常識モノの扱いを受ける。
調べものしようとしてデータを見ようとしたら『なんで印字してないんだ！』と激怒されたこともある。 日本の役所の電子書式化は平均年齢が高すぎるせいで韓国より10年遅れてる。 日本のコピー機メーカー衰退
アップル大勝利か
公務員に支給されるのはアイパッドだもんな ｽｷｬﾅでとったﾔﾂは文字検索できない
画像ｲﾒｰｼﾞだからな
文字情報は落ちてる
pdfはPostScriptをzipで固めるような代物だからな
つまりPDL
要するに印刷用の言語 PDFは大目にみてくださいよ
ウチは変なところで先進的で、ジジイの役員も含めてみーんなGoogleドキュメントに移行しつつあるんだよね
やっぱメールで送った後も修正できるって便利なのよ。
でも他社向けにはそれで送るわけにいかないからPDFになってる >>576
そういう解釈になってないからしょうがないやん コピー取りとお茶酌みでいいですから雇ってください（♂） 測量やってるが、無駄な電子納品のシステムもやめーや
紙ベースも納品するし、しかもシステム複雑過ぎて役所の担当ほとんど分かってるねーじゃねーか
そもそも国際規格って大プロジェクトならともかく、小さい舗装工事とか外国は見ないから >>579
紙媒体じゃないと
頭に残りにくいって
アメリカで実証されてたよ
お前らも５ちゃんのレスなんて
よっぽど面白いやつ以外覚えてないだろ >>581
理由をつけて予算を増加して獲得するのが公務員の仕事 TeXをpdfにするときも
tex → dvi → ps → pdf
で変換してたわ 結局どっちでも会議の内容は頭に残りゃしないんだから、会議やらないのが一番の節約
人類がそれに気づくのにはもう少し時間が必要か >>575
それってPDFじゃなくてもできるやん
PDFじゃないほうがもっといろいろできる >>579
何インチの4Kモニター使っています ? >>586
いいな。
うちは一度システムにアップしたら
以後の修正は履歴残るし削除もできない 十何ねん前会社事務所が一変した。
元受けが今後ネットでしか取引しないと押し付けたから。
いきなりなので皆大慌て。
PCを必死で勉強してた。
１００人規模の会社だけどね。
市役所なんかそんな波が来ない処だろうし、相変わらず計算機紙ペンかな？
息子の大学が酷かったな。
これも昔だけど。
工学系なのにPCが使えない教授だったらしい。
今でもひょっとして化石の様な教授がいるのかな？ うちの会社なんて、コピー代削減と称してＡ４普通紙を少数しか支給しないようになってから、社員が自費で紙買う羽目になってるんだぜｗ >>575
OS標準機能でファイルの外から内容検索できない時点で、利便性・検索性はどうやったって下がってると思うんだ >>585
Acrobatがあれば、画像から文字に変換できるよ。
10年くらい前は認識の精度がイマイチだったけど、最近のは実務に使えるレベルになってると思う。 >>559
クリックして開いてスクロールするだけだろ 昔、ある地方の役所で非正規で働いてました。
毎週月曜日の市長へのレクをかねた会議の前は、私達非正規職員が朝７時３０分に狩り出されて
パソコンの扱えない市長のために、一週間分のメールやら添付ファイルの資料やら会議のドキュメントを
ぜーんぶコピー機フル回転で印刷してフォルダにしてまとめるという仕事をしてました。
しかし、読まれる資料はそのなかのほんの数ページ。午後は朝に印刷した資料で不要となったものを
ぜーんぶシュレッダーにかける仕事。もちろん朝早出で夜は１時間くらいの残業ですが、
その市長は午前中の会議が終わると、午後は公用車で自宅別荘に帰られていましたｗｗｗ 役所って全部修正履歴残るだろ
病院も全部修正履歴残る
実質上書き出来ないでコピーになる 本当に節約できるのは紙では無く時間。
上手くやれば、会議の終了で資料が完成され、即時配信可能になる。
そこまでに、あと20年位かな。 >>1
会議翌日。
課長「○○君、この液晶画面の資料を紙にコピーできるできるかね？
どうも液晶って見にくくて困るんだ。係長と主査の分も頼むよ」」 >>574
1回20枚*40人*100回で80000枚、
500枚の紙が幾らか知らんが、
300円として160箱で48000円、
コピー代が1枚0.02円で1600円の合計49600円。
電気代…？
まあコピー機は使い回しのリース機として、
残りの28万はそれに掛かる人件費か。 >>19
スクロールバーにページ数入れればいいんじゃね >>603
XP時代のOCRソフトが健在な俺「ほんまか？」 年１００回の会議って何話してるの…？
会議の内容合理化して回数減らせなかったの？ 学校もそろそろ教科書をタブレットに変えたほうがいいと思う >>584
公共工事として
やるんなら
せめてnecとかにしろよ
って思うがねー
絶対に紙媒体で年間３３万は嘘
www 見にくいし疲れるし安かろう悪かろうだぞ
保存はデータ、会議は紙がいい そもそも会議自体が
そして公務員自体が無駄なわけだから
それを削減すればどんだけの効果てきめんになるわけだ 簡単な本質も見抜けない見抜きたくない池沼のコソ泥どもが年収１千万＊１００万人 >>574
痴ほうは知らんけど某省は電話帳くらいの資料を毎回くれてたけど
同じノリならいくかも 最も無駄なのは高額な税金が垂れ流しになってる議員そのものだが、議員定数の削減に反対し続けているのは共産や社民などの草の根市民ネットワークだという事実 >>607
役所の書類作成スキルは異常なほど低いからな
ひまだから、意味のない情報量が異常 >>611
俺主催の会議はそうなってます
Googleドキュメントでアジェンダを送り
それに会議中皆で色々追記していって議事録の作成も同時進行
Googleドキュメントだと、アジェンダの配布自体もかなり早い段階でできるのよ
後で修正追加が出来るからね いまどきコピーの無駄さにやっと気づくって。。。頭にウジでもわいてんのかよ(´･ω･｀) クラウド化すると便利だけど、読んでない奴が悪いとかいって投げっぱなしの資料がアリバイとして悪用されるんだよね >>589
紙でやってる文化のものを電子化は本当に意味ないよな
電子化するなら、それに適したシステムにしないと >>618
楽譜用電子リーダーがもっと安くなればなあ・・・・
PDFを表示できる見開きの巨大な電子ペーパー
ttps://image.internetcom.jp/upload/20170407/images/product-body.jpg >>615
ほんとほんと。ちなみに鉄壁の校正課のチェックでも誤変換はほぼ無かった。 >>603
AcrobatでもproとかスマホのAcrobatでその機能あるよね
俺は使ったことまだないけど
Epsonの複合機に付属ソフトであった読んDE!!ココは今でも使ってるｗ 業界団体の会議の時の資料が
結構大変
霞が関で委員会の会議があるたびに
事前配布のPDFファイルがあるのに席にも
200枚くらいの資料が置いてある 会議のたびに軽量のノートPC持って移動するじゃ駄目なの？ >>613
市役所ぐらいの量だとカウント料0.02円なのけ？
100分の一ぐらいの安さだな >>613
だよねwww
人件費でつってるけど
結局資料は公務員が作るんだし
市民を騙すにはあまりにバカにしてるよなw
社会インフラとか
it化で、情報を迅速にうんぬんでよかった
言い訳に嘘混ぜたら変な事になる じゃあ俺もトイレットペーパー代削減でタブレットでケツ拭くわ PCのと言うか液晶のと言うかとにかく文字が読み辛い。
超高解像度化で見安くなるのかと一るの望みを賭けてるが、
教えてくらはいお金持ちのエロイ人。 >>1
今の時代に会議でプリントを配るとは驚いたな・・・
普通はパワポだろ・・・
信じられない！
しかも何故タブレット？？？？
パワポじゃないの？？？？？？？？？？？？？？？？
あと今は自席でカメラとヘッドセット使ってのウェブ会議の方が主流になりつつあると思うんだけど・・・ (-_-；)y-~
無駄な会議する必要なくなるやろ。 必ず拒否反応を起こすやつがいるからなぁ
紙じゃないとダメだ読みづらいって >>630
それそれ
紙の内容の電子化が電子化だと勘違いしてるんだよな。 >>639
金持ちじゃないが
４kにしたとて
読みやすくなるわけない
光源見つめ続けてるんだから
目も将来おかしくなっていく
仕方ないよ >>1
メンテ代とアップデートの手間とタブのたった２〜３年の買い替え費用を忘れ取るだろ
手間は安くねーぞ コピー機も紙もプリンターもいらない
無駄な産業廃棄物を買わなくて済む 会議は紙でもいいだろし、紙が見やすいならそれでやればいい
問題は、もっと別のとこにあるだろ
決裁システムなど、電子システムの強みに特化できるとこを
【紙システムを維持したまま無理やり電子化】してるから悲惨になってるわけで
設計屋の紙と電子データの提出も狂ってるわ >>44
やってるけどチャットは議事録なんかにゃなんねーぞ 5ちゃんねるを紙媒体に印刷しないと理解できない人っているの？ ずっと非正規で今は在宅勤務の俺ですら、紙のプリントを配っての会議とか考えられないんだが？
ウェブカメラを導入したという記事なら分かるが・・・
タブレット？？？？？？？？？？？？？？？
営業にでも行くのなら分かるが、会議にタブレット？？？？？？？？？？？？？？？？？？？
ぶっ殺されてーのか、こいつらは！！！！ >>603
スゲー
20年前、そこそこ高いOCRソフトを買っても、
殆ど使い物にならなかったのに。 会議で誰も見ない資料のページとか数十人分用意するとか平気でやってるもんな
それ削ればそら安く上がるだろう >>3
それ不思議なんだよな、
便利になっても公務員は減らない。
事務職とか秘書とかみんなパソコンに任せれるのに、 昔、巻物みたいにクルクルってめくって使う電子書籍リーダーってのが
漫画に出てきた気がする。
こんなすごいもの、一体どうしたら作れるんだよｗｗｗ って思ってたけど
今なら技術的に可能なとこまできてそうだな そもそもノーパソ貸し出しかファイル共有でいいだろ
「 会議のためだけ 」にそんなもん用意してたら何でも無駄にきまっとるわ！ ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
