【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
レス数が950を超えています。1000を超えると書き込みができなくなります。
http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議（年１００回程度）と限られており、市では導入費（計約８００万円）に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット４０台（９６万円）を購入し、本庁内３カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年１１月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ＩＣＴ推進課。
今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット３０台をリース。１年間で「コピー代だけでも約２３０万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後３年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg 年間１００回も各部署で行われてる会議が無駄なわけで、会議を減らせばダイレクトに経費を切れる
２日に１度のペースで会議を行わなきゃ成らない人間を雇ってるのが一番無駄だな。クビにしとけ 横浜市なんてペーパーレス化の促進事業としてタブレット30台買って会議用に貸し出ししてるんだけど、「ただしセキュリティ上の観点から無線LANに繋いではいけない」って規定があるために誰も借りないんだぜ？
端末内で資料共有できなきゃ意味ねぇじゃんwww役所の無駄な費用ってこういう部分なんだわ >>898
そのあたりを対策してるのは、昔ならともかく
普通なら当たり前で
ここの導入端末は知らんけどね >>899
むしろA4一枚の資料で満足する
役員とか委員に不安を感じる 紙と電子資料の切り分けをいい具合にやってくれるお姉ちゃんが少ないw >>899
老眼に高精細印刷のA4紙をルーペで見て確認しろとでも言うのか？ 役人が何か新しいことやってみたが無駄だった、って話じゃないのは珍しい >>902
繋いではいけないけど、カードは入っているオチ？ｗ
ちょっと前に自分では繋いでないけど、穴があって外部が勝手に繋いで盗めるみたいのがあったなぁ。 >>823
やべ、今月免許更新行かなきゃいけないの忘れてたわｗ マジありがとうｗ >>789
アホすぎる
財源が血税であることを忘れてるんじゃないかキチガイ公務員は… >>909
年寄りはルーペでも見えんと言う奴は普通にいる。
慣れたら見えてるらしいが。 >>57
これなんだよな
自治体は国よりも市民による監視の目が甘い コピー用紙の代金を業者の口座に積み立てていたんだね 証拠隠滅しやすいしな
すいませんエラーで消えてしまいましたwww >>886
これ、まさか端末にDLさせて会議してるのか？
だとしたら、お持ち帰り余裕どころじゃないな
共有フォルダからコピー不可で閲覧だけさせてるのか、会議の場だけで画面表示させてるのか、会議用アプリで情報そのものを隠匿させるとか、他にも色々やりようがあるだろ？
まさか自治体ってそんな事もやってないとか？ タブレットは軽いからな、キングファイル持ち歩く馬鹿なことしないですむからな。 ｐｄｆのファイル形式がバージョンアップされたら、予算が翌年まで取れずに阿鼻叫喚な予感。 コピー用紙の代金が気になる。
１枚何円で買ってるのだろうか？
民間企業でも結構な差がついてる。
おそらく相当ぼったくられてるのではないかと。 個人の知識（その個人の現状）によって
大きく左右される話なので >>919
相手の端末の共有フォルダにパス付きで配布すればいいんじゃね？ >>925
地元の文具店と随意契約してるから、相場の2倍はするはず >>919
ヒント
モリカケでの文科省国の中枢であってもあれ。
地方に何を期待しているんだ？ｗ >>919 印刷できなかったらおじさんたちが蛍光ペン使えないから情シス部に文句が集中するはず 役所のセキュリティはザルだからな。
内容で選んだ方がいいと思うわ。
つーか紙代分一人減らせば浮くだろ。 >>911
それが入ってないのw
しかも公衆無線LANすら導入してないから、職員が自分のiPhoneテザリングでやろうとしたら貸し出し部署からめっちゃ怒られたしね
普通はLAN整備したりセキュリティ体制を整えてからタブレット用意するだろうよ >>928
会議そのものを創出し如何に会議の回数を増やすかが公務員の主たる仕事なので、
その証拠品たる書類も量産されねばならない
セルフ・リッキング・アイスクリームコーンであり、システムの維持・拡大だけが自己目的化しているシステムだと言える >>926
PCの理解度は個人差があるから仕方ない。 昔は役所に納品するﾄﾞｷｭﾒﾝﾄは全部印刷してた
ｷﾝｼﾞﾑ20分冊を超える量の紙を納品したが絶対ｱﾚだれも読んでない
十数ﾍﾟｰｼﾞの概要しか絶対読んでない
概要読んだ役人が別の役人に概要を説明できればそれで問題ないﾜｹだからな >>934
このスレ全体を読んだ感想は、斜め上すぎのぶっ飛び方で日本って平和だなぁと恐怖があるんですがｗ >>882
それだとお金にならんのよ
役所はいかに予算を使うかだから
ぶっちゃけOSのアプデだけでもリース業者に回収させて業者にアプデ作業させて金払ってんのよ
iPadのアプデ作業2000台とかあったりする
OSアプデしてアクティベーションするだけだったりするんだけどな しゃーないじゃん。PCが遅くなるとかでセキュリティー入れないカスが大半なんだから。 >>757
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***岡山では英語を喋れてパソコンが扱えれば神***
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しかし岡山で年33万円か
230万抑制できたとかぬかしてる玉野市ってどんだけコピーしてたんだよ >>739
AWSにファックス鯖立てて
仮想紙にプリントしたように
送信側に見せかけることってできるの？ 役所の老害ども会議大好きだからな
それで半日以上潰す 紙以外は、担当が替わったとき掘り起こすのが面倒くさい 最近はとにかく何でもどんなことでもスマホ、スマホを使わないと老害認定らしいな
ＰＣを使ったら老害
固定電話を使ったら老害
FAXを使ったら老害
テレビを見たら老害
電卓を使ったら老害
楽器を弾いたら老害
音楽プレーヤーを使ったら老害
カーナビを装着したら老害
腕時計をつけたら老害
ゲーム機を買ったら老害
紙の本を読んだら老害
新聞を読んだら老害
紙の地図を確認したら老害
現金を使ったら老害
スマホスマホスマホスマホスマホスマホスマホ
スマホスマホスマホスマホスマホルホルホルホルホルホルホルホルホルホルホルホル どーせ会議するための会議とか意味不明のことやってるんだろ？ >>943
役所は大昔から予算消化のため大量の使われない紙を買うと言われてた。 >>940
そして、その後業者からキックバックを貰う 印刷物が一杯あると
仕事一杯したように見える
成果物が実際しょぼくても問題ない >>2
その話するだけで団塊たちが俺はもう新しいこと覚えられないからやるなで終わり メモはしたいことがあるかもしれないが、メモが書けるシステムにすりゃいいんだな それより、システム構築を他国しかも南朝鮮に
委託しているところはどうでもいいのか
直接は関係ないが怖いぞ、漢字のない国に
漢字ばかりの書類を管理できるとは思えない 会議の回数を半分にすればもっと削減できるんじゃないの。 ペーパーレスはメリットがある、しかし、タブレットでは読みづらいので各自がプリントアウトすると元の木阿弥になりそう。 >>796
最初から電子データで作った契約書類は印紙いらないのよ >>956
改竄される方が遥かに怖い。
いくら安くても反日国家に任せるなんて怪しすぎる。 >>957
うちの上司みたいに全くないのも困る
部下に全部丸投げ >>940
いや普段の業務しながら2000台のiPadアップデートなんて誰がやるんだよ 玉野市はいいとして岡山市は
> 今後５年程度の間隔で、タブレットで約１００万円、サーバーで約５０万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間３３万円ほどの削減を試算している。
なら 33×5=165万円 サーバー+タブレット交換陽 150万円 --- 15万/5年 → 年3万円かよ… >>955
そのメモを汎用的に見れないと駄目
作り上げたシステム上でだけ表示とかを業者は平気で提案してくるからな
継続的に仕事もらえるように スマホしょっちゅう触ってるくせに、紙の資料じゃないと頭に入らない、とか抜かすヤツいるんだよな ﾒﾓとりたいならﾉｰﾄ買えよ
ﾉｰﾄ買えないほど貧乏なの 一番無駄なのは地方議会だな
議員10人にすればいいよ 紙は無くしちゃだめだけど減らすのは良いよね。
けっきょく会議資料なんて数枚要点を抜き出して蛍光ペン引いてファイリングして終わりってパターンが多いし コピー代だけで230万円
どんだけ無駄使いしてるんだよ ストレージなど、いくらでも制限可能だが
ガジェットではロム焼きが必須に
逆に、このロムで焼いてくれといってバイナリを渡すと
（機械的な単純作業なので）台数多くても（むしろ台数多いとより）安いという 悪くないけど正直これじゃ頭に入らないだろ？
教科書みたいに書き込みできるから覚えられるのに スマホにプロジェクター機能つけれないかな
大きく見たい資料は紙に投影
紙に書いたメモはカメラで撮影 以上、重要会議に集まって頂いた皆様の貴重な意見・添付資料などはOneDrive で管理したいと思います。 >>978
言葉足らずだったわ
手元の紙に投影のつもりで書いた IT系でもイチイチ紙に出すし
紙に出す事を前提とした資料作りを要求してくる
無駄だろっていうとキレる何なんだろうな 数年前から、ｼﾝｸﾗ端末で会議は皆端末見て・・ってのが普通じゃねえの？？
さすが大都会岡山だな 遅れすぎやろ 刺身にタンポポを乗せるような仕事がどんどん減っていくね >>975
スマホ用のプロジェクターは既にあるけどそれじゃだめなの？ タブレットじゃA4サイズにもならんだろ
視認性が劣りすぎる
何でも新しい物に飛びつけばいいって物じゃない 俺が見てるのは10年前のニュースだっけ？
民間じゃ作業PCをノートにしてとっくに実現してることなんだが >>984
だめなの
個人個人が手元で使えるのがいい >>125
読みやすいリーダーを持って無いからだろうな。
iPadのGoodReaderさえ持っていさえすればそんなことは無くなる。
>>19
GoodreaderのようなPDFリーダーなら、必要なページ全てに個別ブックマークしておけば一発で見たいところにいけるぞ。
>>514
社員全員がノートPC持ち歩きを半ば義務にするような会社文化も珍しく無いのだから、タブレットでそう言う文化を持ち込むのはもっと簡単でしょ。個人個人で買わせれば良いだけの話。過去のPCなんかより遥かに安上がりなのだから。
>>550
そう思うな。このでは生産性とは縁遠い世界だもんなあ。
>>581
AIで なんかよくわからんが
そのタブレット使用による初期投資コスト、かかる電気代、タブレット故障による保守費用を差し引いても
費用が下がっているのかな？
ここ40代以下の日本人の質低下がかなり問題になっているが、これもゆとり教育の問題だな
ほんとバカなやつしかいなくなったｗｗｗｗ そんで暫くしたら一周回って「紙ベースのエビちゃんが云々」と言い出すんだきっと。 ,ィZ三三二ﾆ＝= ､、
,. --{ｼｲｨ彡彡三三三ミ丶、
,イｨ三ミ＞'"´ __,, ￣｀丶ミﾐﾐミヽ
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l{i{l{lﾉﾘ ,'fi´ _, i :. ';=―一 ',ﾐﾐﾐﾐ!
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ゞ干ﾐ} : / _J＿
'､Yヾ :. l /ｨ三三ｼ'^ / ノ 役所の場合は会議自体減らす方向じゃないとだめ。
例えば部局長会議。観光イベントを出したいとなれば、当然そこの部局長、副市長、市長まで説明して決裁貰って会議に出してるわけだ。
市長が認めてるものを福祉だの建設だのの部局長が意義唱えられますかって話。
いろんな役員とかの意見も聴いて最終的にトップが判断する民間企業とは構造が違う。
役所は先に職員を２割３割と削減してしまうのが一番効果的。
仕事が回らずに本当に困り果てて、初めて仕組み自体を検討するようになる。役人は困らないと動かない。出る杭は打たれる体質だから仕方ない。 TV会議システムなんてのも結局は誰も使わないんだよな FAXは必要だよ
メールやネット、電話は盗聴の危険があるが、FAXは安全
あと郵便も
結局アナログ万歳だ
ちなみに法律事務所はほとんどの書類をいまだに紙で保存してることからもアナログの安全性がわかるだろ エクセルのページがずれて印刷し直すってのを過去何回やったことか。多少ずれてたり最後のです、ます、とか一行くらい読めなくてもいいのにな。 レス数が950を超えています。1000を超えると書き込みができなくなります。
