【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん
レス数が1000を超えています。これ以上書き込みはできません。
http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html
岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議(年100回程度)と限られており、市では導入費(計約800万円)に見合う有効な活用策を検討していく。
岡山市は専用タブレット40台(96万円)を購入し、本庁内3カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。
昨年11月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ICT推進課。
今後5年程度の間隔で、タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間33万円ほどの削減を試算している。
県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット30台をリース。1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。
ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後3年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。
http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg >>125
読みやすいリーダーを持って無いからだろうな。
iPadのGoodReaderさえ持っていさえすればそんなことは無くなる。
>>19
GoodreaderのようなPDFリーダーなら、必要なページ全てに個別ブックマークしておけば一発で見たいところにいけるぞ。
>>514
社員全員がノートPC持ち歩きを半ば義務にするような会社文化も珍しく無いのだから、タブレットでそう言う文化を持ち込むのはもっと簡単でしょ。個人個人で買わせれば良いだけの話。過去のPCなんかより遥かに安上がりなのだから。
>>550
そう思うな。このでは生産性とは縁遠い世界だもんなあ。
>>581
AIで なんかよくわからんが
そのタブレット使用による初期投資コスト、かかる電気代、タブレット故障による保守費用を差し引いても
費用が下がっているのかな?
ここ40代以下の日本人の質低下がかなり問題になっているが、これもゆとり教育の問題だな
ほんとバカなやつしかいなくなったwwww そんで暫くしたら一周回って「紙ベースのエビちゃんが云々」と言い出すんだきっと。 ,ィZ三三二ニ== 、、
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ゞ干ミ} : / _J_
'、Yヾ :. l /ィ三三シ'^ / ノ 役所の場合は会議自体減らす方向じゃないとだめ。
例えば部局長会議。観光イベントを出したいとなれば、当然そこの部局長、副市長、市長まで説明して決裁貰って会議に出してるわけだ。
市長が認めてるものを福祉だの建設だのの部局長が意義唱えられますかって話。
いろんな役員とかの意見も聴いて最終的にトップが判断する民間企業とは構造が違う。
役所は先に職員を2割3割と削減してしまうのが一番効果的。
仕事が回らずに本当に困り果てて、初めて仕組み自体を検討するようになる。役人は困らないと動かない。出る杭は打たれる体質だから仕方ない。 TV会議システムなんてのも結局は誰も使わないんだよな FAXは必要だよ
メールやネット、電話は盗聴の危険があるが、FAXは安全
あと郵便も
結局アナログ万歳だ
ちなみに法律事務所はほとんどの書類をいまだに紙で保存してることからもアナログの安全性がわかるだろ エクセルのページがずれて印刷し直すってのを過去何回やったことか。多少ずれてたり最後のです、ます、とか一行くらい読めなくてもいいのにな。 >>997
FAXは発信者番号が表示されているので信用性が高い このスレッドは1000を超えました。
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