最近はプリントアウトなんてセキュリティの甘いことはしないだろ。事前に配布したアジェンダ見ながらヒアリング、その場で議事録に落とし込んで送信、同時にみんなで次回アジェンダ含めて確認。
紙でやり取りしてる時間なんてないよ。お互い限られた時間で回してるんだから徹底的に効率化させる。打ち合わせに無駄な時間なんて使わないぞ。出来るだけ手早く済ませる。オンラインミーティングも当たり前だ。
要はきちんと双方でコミュ取れてればオッケー。
PCだのメモだの以前にさ、相手を不安にさせるような打ち合わせの仕方になってるんだと思うよ。