大学職員目線で言うと電話来た段階じゃ受付期間内だから「受理しない」とも「諦めろ」とも言えないんだよね
そして郵送必須と明記してる以上「○時までに持ってきたら受理する」あるいは「○時過ぎたら受理しない」とも言えない

玉虫色の返事するしかない職員を自分の味方と勘違いしたまんこが悪いと思う