【脱マウス】「アウトルック」を使う日本企業は約4割、操作時間は年間500時間 「ショートカットキー」で年間100時間を効率化
■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
・「アウトルック」を使っている日本企業は約4割、操作時間は年間500時間
・マウスやタッチパッドを使わず「ショートカットキー」で100時間削減
・働き方改革で「効率的な使い方」講座は大手企業から引っ張りだこ
「脱マウス」 でメール革命
平日の夜。
会社帰りのビジネスパーソンが訪れていたのは、誰もが触れたことがあるメールソフト「アウトルック」の使い方講座。
メールなら、わざわざ誰かに習わなくても使えているのではと思いきや…
IT関係の参加者(40代)
「メールの返信を打っている間に次のアポの時間とかよくあるので、できる限りメールの時間を削除したい」
コンサル関係の参加者(40代)
「メールに時間がかかっている自覚があったので、少しでも便利なやり方を知りたい」
アウトルックを使う時間は年間500時間
メールやスケジュール管理でアウトルックを使っている日本企業は約4割。
働く人がエクセルやパワーポイントを使う時間は業務時間全体の2割ほどなのに対し、アウトルックを使う時間は35%に上り、なんと、年間500時間に達するという。
講師の森新さんは、会社で人事を担当していた時、メールに割く時間が多いことに注目したのが、もともとのきっかけだったという。
ショートカットキー&Outlook研究家・森新さん
「働き方改革の文脈の中で効率化が求められてきて、どうやったらたくさん使うメールの業務を効率化できるのかと」
「ショートカットキー」で半分以下の操作時間
森さんが提唱するのが「脱マウス」。
マウスやタッチパッドを使わず、代わりにショートカットキーを使うこと。
例えば、メールの返信をするときは、「Ctrl」＋「R」で返信画面が現れ、「Ctrl」＋「Enter」で送信というように、キーボードだけで操作すれば手元の作業を簡略化できる。
実際にファイルを添付してメールを送信するという作業で比べてみると、通常のやり方では41秒かかったのに対し、ショートカットキーを使えばわずか18秒で送信。
半分以下という結果に。
森さんによると、こうした操作でアウトルックに費やす年間500時間のうち、2割にあたる100時間を削減できるという。
この日講座に参加した通信業の男性(30代)は、
「やりやすくなったし、早くなった。2〜3割カットできるのでは」と話す。
この講座は、コクヨなど大手企業からも引っ張りだこ。
累計3,000人以上が受講している。
また、この春には書籍も出版され、アマゾンの部門別ランキングでトップになるほどビジネスパーソンからの需要は高まっているという。
森さんは、 「今までメールの効率化はフォーカスが当たらなかった。なんだかんだで操作ができてしまう。いろんな企業で、まだまだ効率化の余地があるんじゃないか」と話した。
（「Live News α」5月6日放送分）
2019年5月7日 火曜 午後8:30 FNNプライムニュース
https://www.fnn.jp/posts/00045017HDK/201905072030_livenewsalpha_HDK
https://contents.oricon.co.jp/upimg/article/3/787/787039/thumb/img400/14a723849f37dc7f04dc4813d2f20557d8c35645748155d21c680a48b730860a.jpg 他人を見下すことで自分が優位に立てると思ってるアホが拙者です
オタクでも引きこもりでも無職でもいい
さえない自分でも叩ける相手がほしい
だって弱いものを探してイジメることしかできない陰湿なゴミだから windowsとofficeはどう考えても生産性を下げてるだろ
情強の職場ならGoogleカレンダーで十分でslackすらいらない 文章書くほうがいろいろ時間かかる
テンプレ化してるものもあるけど定形業務なんて一部だし これは誤送信で重大インシデントとして全社に公表されるフラグ ショートカットキーもマウス操作もメールソフトではそんな大差ないと思うんだが
エクセルならまだしも Outlookの使い方とかもう忘れちゃったよなあ・・・・
メール受信するのにいちいち設定しないといけないから
今は大抵MSNやヤフー、グーグルにログインしてみんな見てるものじゃないん？ やだよ覚えるのめんどくさいじゃん
おれviとか嫌いだからテキストエディター如きで覚えろとか生意気
ショートカットを覚えろとかの労力を掛けるならメールの文章を自動的に作ってくれるとかなら旨みは有るけど アホラシー
文面考えるのが95%で削減しようがない どんくさいパソコンを買い換えろよ
どうせHDDなんだろう >>21
情報流出防止に、Office365でクラウド以外禁止している大手は結構知ってる。
自社はThanderbardかWebメール使ってるが あれさ 毎回毎回俺が努力するならソフトとかいらねーから
どのショートカットを押すのかもアウトルックが考えろよ
一々個々のソフトのショートカットとか覚えてやるほど暇じゃないからｗ
>>17
それな
テンプレ作っちゃえば…って思うけどそれも失礼だしね フジのニュースで取り上げられてた件か
ショートカットを使えとかってアホくさあ。企業内で他に効率性を根本的に高める件がいくらでもあるだろ 昔は、キー操作。
キーを覚えるしかなかった。
しかし、ものを覚えられない発達障害の白人が、
キー操作不要、アイコンクリックシステムや、めくって対話式タイプのソフトや機器を作り出した。
タブレットは、元々は、発達障害者の療育用機器だったんだわ。 ビジネスパーソンがこの情弱ぶりという体たらく
日本もう終わってる カタカナで書かれたらマジでなんだかわからなかったわ >>29
あれ操作とか自分で指でカチカチやるから
文章とか機械が考えてくれた方が有りがたい >>29
テンプレ化しちゃえよ、読む方もその方が楽だよ。
失礼とか言う奴は気にしなけりゃ良いんだよ。 >>31
怠ける為にパソコンを使ってるのに操作するのに努力が必要とか本末転倒だろｗ
俺はviなんかガン無視だぞｗｗｗ Outlookなんか、そんなに使う奴いるの？
EXCELやCAD使ってる時間の方が1000倍以上多いわ 文章考えてる時間の方が遙かに長いと思うがなあ。
あとは誤送信しないようにチェックする時間とか。 良く考えたらgメールしか使ってないｗ
ショートカットなんか知らんよ、覚える気も全くない >>27
Tsunderebirdだろ 間違えんなよ 最近マウスを転がすのすら面倒なんだが…
何て言うか頭で大雑把に考えたらそれを基にパソコンが俺の代わりにアプリとか作って欲しい >>31
デバイスの操作ってのは、時代と共に簡単にするように工夫されていくものだぜ
そういう意味でアップルコンピュータのMacは画期的だったな >>41
なんだかんだセキュリティの観点から割と大きい企業は皆んなアウトルックだと思う >>26
便利というより繰り返してると手が勝手に動く感じになる
楽器とかやってる人が思うと同時に手が動くのと同じじゃないかな サンダーバードで相手のメーラーアイコンが表示されるアドイン使ってるが >>45
つ、綴りの間違いなんて指摘してあげないんだからね！ ダイヤモンドカーソルが便利なのに廃れちまったのが痛い
ctrl+hでバックスペース ctrl+gでデリートも直感的でわかりやすい
コントロールキーが手のひらで押せる位置にあった時代は打ちやすかった
いまでもコントロールキーを嵩上げして手のひらで押せるようにすると楽 >>50
コントロールとかシフトキーとか押すのがめんどくさいんだけど
俺コード書くときも大文字とかめんどくさいから使わないよ
ボタンを押すのがめんどくさいから 前勤務していた会社でアウトルックが標準メーラーだったが
他の奴らがよくアウトルックのローカルデータが壊れて復旧に膨大な時間
食ってるのを何度も見せられてたから自分はメーラーとしては使ってなかった。
こんなもの仕事で使うのは馬鹿だと思っていた。 >>58
自分で勝手にメーラー入れて良いとか今時自由な会社だな。 あと、Outlookのお節介な送信先自動補完機能で
メール誤送信事故を起こしてるのも何度も見て失笑した。
中には笑えないレベルの事故起こして辞めていくやつも居たな >>55
ログインするときに大文字小文字の区別があるサイトは少なくないからから自分は使うよ
コントロールは小指でシフトは薬指
面倒とかは思わない
まあ、主観の問題だから好き好きじゃないかな 右利きなのに、右手でマウス使う奴はアホ
東京大学出身の俺は、当然に左マウスですよ
右でテンキー叩きつつ、マウス
右で電話操作しつつ、マウス
右で文字書きつつ、マウス >>59
IT系だったから会社のITのサポートを受けるつもり無ければ
自己責任で会社標準外のものを使っても良しという会社だった。 今のアプリはボタンとか操作とか多すぎるから
ボタンとか三個ぐらいで全部やれよ
あれボタンの組み合わせで多彩な操作とかはだめだぞ？ｗ
それがめんどうだから >>58
365使ってるとこは、ローカルに保存されん(自分でなんとかしない限り)
俺が一番腹が立ったのは、クラウドからファイル添付はともかく、内容違うから宛先単位に送るのに１通ずつローカルとWebでコピペ繰り返さないといけなかった。 開いて、添付して、送信
だけならそうなんだろうけどさ
削減したい時間はおそらくその部分ではないから 某企業だけどグループ全体でoutlookに統一したな aiaiとか御大層な事を言ってるならそれぐらい気を利かせてパソコンが自動的にやれよ
結局やってるのは何時も俺だろうがｗｗｗｗ ctrl+A
ctrl+C(X)
ctrl+V
最多頻度で使ってるな ショートカットで時短だぜ！とか言いながら
ブラインドタッチすらできないとか無いよな？ 日経225の一部上場企業だからデフォがアウトルックだわ自慢にもなんねーけどな >>70
かなと英字のブラインドタッチできるでw
報告書とかはかな打ちで、プログラムとかは英字だ。 オフィスは年々使いづらくなってて困るわ
タスクが判りにくいし、リボンに無いコマンドが多すぎるし
クイックアクセスツールバーも、アイコンが妙に判りにくくなって間隔がやたら広くて使えない
どうしてこう悪い方にマイナーチェンジしたがるんだろう 年寄りはまずPageUp(Down)とHomeEndを使えば短縮できる
シークバーでマウスぱったんぱったんしながら読んでんじゃねえ >>63
それは自由で良いな。
俺がいた会社なんか、メーラーどころかtelnetとかFTPクライアントをwindows標準のもの使えとか
わざと作業性落としてるんじゃないかと疑うほどだったわ。 メール送った後に届いていますか？って電話する時間が無駄
これやらないと届いていないとか見ていないとか言い出すアホいるし ADあるならOffice OutlookとExchangeで色々便利だと思う あとメールの中から探すのに目視とか止めて欲しい
◯◯の件どうなった？で聞くと一覧から探し出すから結局いつも自分が検索してる
10〜20秒も掛からないことに5分くらい掛けて探すからそりゃ元請け不要も言われるわと >>77
telnetは業務によりけりだけどFTPはかなり辛いね 社内メールごときで
「お疲れ様です。○○です。〇〇の件、承知いたしました。(中略) 何卒よろしくお願いいたします。(長い署名欄)」
とか、無意味な事やってる人が大半
んなことせずに「承知しました。」1行で返せよｗ >>86
それさえ入ってない(windowsのアプリ設定)場合もあるんだぜw
どーするか途方にくれたことある >>1
これは…習わないとできんものか？
Bluetoothのキーボードでもバチャバチャできるやろ…？ >>81
サンダーバードの検索ゴミ過ぎるんだが、なんなのあれ？
しかたなくwindowsサーチ使う始末 >>53
正しいツッコミ
>>47
惜しいツッコミ >>89
じじいだけでなく
スマホ→会社入ってからPCって新入社員も
ショートカットの発想がないかもしれん >>93
打ったほうが早い。
結構みんな文面辞書登録してるね。 >>69
それはどのアプリやOSでも共通だから覚えるし使う
これだけでも時短効果あるし
アプリ独自のは覚える気ないわ >>85
暗唱のように体で覚えてるから
そういう方がかえってラクで、考えやんでも打てるんよ ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
