【佐賀】表計算ソフトで１行ずれて、他人の個人情報届く…関係者におわび 鹿島市 [すらいむ★]
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表計算ソフトで１行ずれて、他人の個人情報届く…市が関係者におわび
佐賀県鹿島市は２９日、災害時などに使う「避難行動要支援者台帳」の更新手続きで、２７世帯３２人に対し、別の登録者の個人情報が記載された申請書を送るミスがあったと発表した。市は申請書を回収し、関係者におわびした。
市総務課によると、申請書は、要介護認定者や身体障害者らに２５日に発送。登録済みの人には、内容に変更がないかどうかを確認してもらうため、電話番号やかかりつけの医療機関、緊急連絡先となる人の氏名や続柄などが記載されていた。
（以下略、続きはソースでご確認下さい）
Yomiuri Online 2020/12/31 10:45
https://www.yomiuri.co.jp/national/20201230-OYT1T50183/ これ、怖いよな
民間でこれやったらベネッセみたいに叩かれまくる windows7からデータをwindows10に移行したら、ずれた。
エクセルもだめだなと思った。 新人社員の姉ちゃんがたまにやる
データー抽出でなにをどうしたらこうなったのか知らんが
名前と住所が入れ替わってた
送る寸前で気が付いたが心臓に悪い 番号って知られるとどれくらいヤバいの？
もし本当にヤバいなら、カードに番号が書いてあるのおかしくない？ 何で表計算ソフト使うんだろ
データ管理ソフトならアホなミスは無くなるのに 表計算ソフトじゃなく、データベースソフト使えよ
ポスグレとかお勧めしよう >>1
間違えたことはそんなに悪いことじゃない
確認作業を怠ったことが最悪 同姓同名の場合が一番困るんだよね
抽出条件をきちんと設定すればいいんだが
条件を緩めにして中間ファイルつくるとこうなる
まあお姉ちゃんは悪気があったわけでもないから別にいいけどさ 基本、他人が作ったExcelシートは信用しないほうがいい 並べ替えも全データ選ばずにやってぐちゃぐちゃにするやついるよな エクセルはむつかしいから。
地方役場には無理かも。 1画面に収まる程度のデータですらズレに気がつかないとか、何やってんだ？ >>17
データベースソフトはあまり進化してないしな
安定したソフトこそ、信頼がおけるから、これでいい なんでこう無駄な仕事をしてるんだ？
データベースで一元管理しろよ
いちいち無駄にエクセル使って仕事した気になってるんじゃねえよ まあ、佐賀県鹿島市レベルだと、ACCESSぐらいでも容量的には足りるかも あとよくやりがちなのが
複数シートを選択したまま解除を忘れて作業続行とかね
作業前にファイルをコピーしておかないと取り返しがつかなくなる >>26
EXCELでデータベース的な事やると
「編集のためロックされています。使用者は〇〇です。」
が出るから勘弁してほしい(´・ω・｀) >>30
読み合わせ確認用に打ち出した一覧もまちがっているんだよなあ 表計算的ソフトで手を抜こうとするから
セルや行を間違える
最初の手間は何倍もかかるけどデータベース化しておけば他人の記録が紛れる事は減る 役場は昔からロータス123と相場が決まってる。
ワープロは一太郎、データベースは桐だ。
エクセルは使っちゃだめ。 公務員はこれだからいけない。確認を怠ったとか言うんだろw
人間は間違えるものだと自覚して、間違えても良いシステムを作ることが重要なんだよ。 >>25
進化してないと思ってるジジイw
新しいDBは格段にパフォーマンスとセキュリティ性が上がってる システムエンジニア、ワイ
Officeを根絶したくて泣く
なお、取引先がOfficeを使っているせいでできない模様
頼むからExcel等々は理解してる人間が使ってくれ
動かせてる＝使えてると思ってる人間が多すぎる
大半の人のいま作ってるファイルは将来の負債や 若い職員はアクセスくらい使えそうだけどな
年寄りはキツいかも知れないけど きっとExcel触れる職員が得意になって作ったんやろ。
それをExcel初心者のジジイ上司がいじってセルを挿入した。
それをExcel全然知らないやつが印刷した。
Excel触れる事を自慢した馬鹿が一番悪い。
Excel触れる技術は黙っている事が大事。VBAは自宅で使うもの。
職場ではExcelは使った事ないアピールを忘れてはならない。 お歳暮でこれあったばかりだ。住所だけ合ってたので不思議に思ってた 俺も1行ズレで買ってもいない土地の固定資産税来たことあったわｗ 不用意にマウスをクリックして少し動かしただけでデータが入れ替わったりする
危険なのでウチの会社ではデータの重要度に応じてExcel禁止です
もちろん、散々痛い目に遭った結果でござる 広島で別の生徒の補導歴を間違って記入されたせいで希望の高校への推薦資格がもらえず中3男子が自殺した奴
あれも学校の管理ファイルのExcel一行間違いのせいだからな
公務員てほんとこの程度のミス簡単にやらかすよ >>44
ポスは今も十分上位だろ、お前が言ってるのnosqlの事か？ こういう単純な作業はこれからRPAやITILツールなどを活用して自動化・効率化されて職員が淘汰されるが、地方行政じゃ導入遅いだろうな ID振ってVLOOKUPすればこんなことは起きないはずだが >>15
UIにも問題あるような気がする、左右に列があって部分でソートやフィルタする人なんていないだろ なぜデータを直接触れるようにしておくのか
データには保護かけておいて書き込み読み出しはマクロを介して行えば
そうそう変なことにはならんだろ Excelを安易にデータベースとして使うからそうなる
と言いたいところだがそういった運用してる企業・団体が多数派だろうな
うちも営業部門がそれで頭痛い
撲滅したい >>53
中小がやっても問題化しないだけの話だけどな
まあ、公務員がやらかせば公的な記録や情報が漏れたり狂ったりするから、ニュース性が高くなるってのは当然だが vlookupも、あいまい検索オプションをtrueとfalseどちらにするかで
結果が変わってくるからね
よく知らない関数をいいかげんに使っていると結構怖い エクセルって共有で使う場合、たまにこういう現象起きるからな >>61
表計算ソフトをデータベースとして使うのが悪い ＥＸＣＥＬは道具だから
良い道具だよ
使い方を間違うのは人間の方 前に話題になったけど佐賀の鹿島と、茨城の鹿嶋だとやっぱり鹿島神宮がある方が有名？ Excelは共有物で使うな
これは常識
自分以外に使うな
Accessもデータ破損するから使うな
これも常識
使うなら使用人数3人以下にしろ
もしくはsqlを混ぜろ
これ社会人のテストに出るから Accessも個人の趣味の延長で設計書なしに凝ったの作られると
のちのちお守りする人が死ぬ
ExcelでもAccessでも共有したり引き継ぐ可能性があるやつは
ちゃんとしたドキュメント作って残してほしいです 32名分程度のリストなら片手間でチャチャっと
これは仕方のない事です 公務員に何の知能もないからこういうことが起きる
文系は現存するIT系資格に受からない奴は非常勤に降格しろ データベースから抽出・ダウンロードした結果をexcelに貼り付けて加工するのはまだ良い
データがベテラン職員秘蔵のexcelだったらヤバい >>60
ID振ってもIDと氏名の間とかIDと住所の間でズレが発生したら同じでないの。 公務員、民間関係なく多いよ
うちでこの一年ガス会社、町会と２件あったわ。報道されないだけで結構あるんだよ 年明けにアクセスで数万人の郵送リスト作らされるフリーSEのわし涙目 >>79
32名の差込印刷も完璧に出来ないやつには
それ以上の人数の作業はもっとできない
さっさとクビにしろ無能 >>77
「中小もやっているから公務員もやっていいんだよ」なんてニュアンスは込めていないが >>70
これ
最後にfalse入れないとヤバいことになるトラップ >>35
開いてるはずの○○さんは開いてないんですけどどうすればいいですか？
って問い合わせを1か月に数回は受けて真犯人探ししてるわ
>>58
RPAはあくまでも一時的な繋ぎと考えたほうがよさそう
RPAに頼らなくていいようにするのが理想 >>77
それは違う
慎重に作業しなくても間違えないようにするのが正しい マイコンには美しい日本のこころが込められていないから駄目だ
日本人なら算盤で計算して表を手書きせねば >>89
あれどうしてあいまい検索なんて実装されてるんだろうな。
基本的に一意の情報を呼び出すためのものなのだから
あいまい検索で出てきた結果とか用途に困るよな。 Excelシートを疑似的にＤＢツールとして使う事はままあるが
１つのシートの構成を単純な１テーブル・１画面とせず色々詰め込むアホが多いからな。
ぐっちゃぐちゃでメンテ出来んものが量産されることになる。 表計算ソフト…
LOTUS 1-2-3か！
JUST Calcか！
( ｀□´) こんなことならアナログのがマシだったな
当時もヒューマンエラーはあったが、今は規模がでかくなりすぎる Excelもなぁ
うちの会社もExcelが正義で萎えるわ ■ このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています
